Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество - основного работника - можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
(или
) путем расторжения о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
(или
) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
Примечание
Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит (Статья 72.1 ТК РФ).
В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем (Статья 66 ТК РФ).
Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.
Вариант 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником
В этом случае порядок ваших действий таков.
Шаг 1.
Берете от работника заявление об (Статья 80 ТК РФ) или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (Статья 78 ТК РФ).
Шаг 2.
На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству (Статья 84.1 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 3.
Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы (Статья 56 ТК РФ).
Шаг 4.
На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу (Статья 68 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-1.
Шаг 5.
Вносите записи в трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ).
Ситуация 1. . В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Ситуация 2. . В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:
(или) по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.
Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель
Условие
Работник уволился с основного места работы из ООО "Ромашка" 25.07.2011. Он переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.
Решение
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
об увольнении |
||||
|
из ООО "Фиалка" |
из ООО "Фиалка" |
||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
(или ) если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель
Условие
Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО "Ромашка" перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО "Фиалка" с работы по совместительству.
Такую запись делает уже ООО "Фиалка".
Решение
Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
|||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
Вариант 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его "совместительская" работа будет для него основной
Шаг 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.п.
Шаг 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.
Общество с ограниченной ответственностью "Фиалка"
Приказ N 24-к
26.07.2011
г. Москва
На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 N 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.
Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым.
Генеральный директор ООО "Фиалка" Носырев П.Г. Носырев
Шаг 3.
Внесите записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась
.
Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют
Условие
Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.
После увольнения 25.07.2011 из ООО "Ромашка", основного места работы, работник переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
Работника оформляют в ООО "Фиалка" в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.
В целом в ООО "Фиалка" сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта, |
|||||
|
по совместительству |
|||||
Предупреждаем работника
Если совместитель переоформляется в основного работника :
- путем увольнения - он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
- путем оформления дополнительного соглашения - никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем .
Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем
Условие
Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО "Ромашка" ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО "Фиалка" с 14.02.2011.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
С 26.07.2011 работа |
|||||
|
в должности |
|||||
|
юрисконсульта является |
|||||
|
основной |
|||||
* * *
Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант "через дополнительное соглашение" будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем - выбор за вами.
Совмещение основной трудовой деятельности с дополнительной влечет за собой особый порядок непосредственного выполнения должностных обязанностей. Смена одного вида деятельности на другой путем перевода также имеет ряд отличительных особенностей. Все действия как руководителя, так и сотрудника должны соответствовать законодательным нормам, дабы избежать разногласий и ошибок.
Перевод с совместительства на основное место как оформить?
Сразу следует отметить, что совместителем способно стать любое лицо за исключением:
- Несовершеннолетних;
- Работников на вредных и рискованных предприятиях;
- Гражданских служащих;
- Государственных деятелей: судей, прокуроров, членов Правительства РФ.
Согласно законодательству и юридической практики различается два вида работы по совместительству и основной работе:
- Внутреннее — дополнительные рабочие обязанности выполняются на базе основной должности;
- Внешнее — сотрудник дополнительно устраивается в иную организацию.
Для каждого вида совместительства предусмотрен свой способ перевода.
Так, в первом случае (внутреннее) возможны:
- Увольнение с последующим повторным переоформлением документов;
- Назначение с дополнительной должности на главную.
Данный юридический факт оформляется приказов.
Заявление о переводе на основное место работы с совместительства
Заявление пишется работником самостоятельно, от руки. Стиль – официально-деловой. После написания и предоставления его работодателю, руководитель организации подписывает данный документ. Прежде чем написать такой вид документа, рекомендуется ознакомиться с образцом, который составлен верно и по всем правилам.
Перевести работника по совместительству – образец приказа
Приказ о переводе работы с дополнительной на главную должность оформляется одним днем. Перед этим следует убедиться, что сотрудник расторгнул трудовой договор на дополнительной основе. Документ подписывается обеими сторонами и сразу после данного действия публикуется.
Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы
Любой приказ, вне зависимости от способа назначения, оформляется в официальном стиле в соответствии с необходимыми требованиями при обоюдном согласии работника и руководителя. Все приказы издаются одним днем.
Первый способ перевода – увольнение. Достаточно трудоемкий и длительный процесс. Он не удобен для работника и не особо выгоден для работодателя. Руководителю в данном случае требуется выплатить увольняющемуся сотруднику соответствующие отпускные, пособия выходного дня. Работнику же после повторного заключения трудового договора могут установить испытательный срок, а также перенести отпуск на следующие полгода.
Следующий способ — перевод на совместительство с основного места работы без увольнения. Самый оптимальный вариант для обеих сторон. Порядок действий следующий:
- Работником пишется заявление о желании покинуть рабочее место, работодателем подписывается данный документ. Образец представлен выше;
- Составление и опубликование приказа о расторжении трудовых отношений ;
- Внесение необходимых записей в трудовую книжку;
- Сотрудника с дополнительной рабочей должности переводят на главное, внося соответствующие записи в трудовую книжку;
- Издание приказа.
Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке
Данный пункт также зависит от вида совместительства. Однако следует отметить, что запись о ведущей действующей должности заполняется исключительно действующим работодателем.
1. При внутреннем совмещении трудовых обязательств, данные о дополнительной должности вписываются сотрудником самостоятельно, по желанию. Используя метод «увольнение» трудовая книжка будет представлена следующим образом — скачать образец . Применив метод «перевод» будет совсем иной вид. Скачать образец.
2. При внешнем – запись вносится руководителем на основании справки, полученной на месте дополнительного заработка.
Работы по совместительству и основному месту работы – отличия
Для начала следует разграничить два понятия – основная должность и совмещение. В первом варианте вы являетесь штатным сотрудником, выполняющим определенные полномочия в установленное трудовым договором время. Совмещение – дополнительное место. Второй вариант возможен только в свободные часы, не нарушая процесс базового рабочего графика, а также при заключении официального трудового договора.
Основополагающая отличительная особенность – дополнительный заработок занимает меньше времени.
Трудовой договор оформляется в том же виде с незначительным отклонением – обязательное указание того, что должность является именно совместителя. Отпуск, предоставляемый работнику по совместительству, соприкасается с отпускным периодом, назначаемым на главном месте. Если где-то отпуск больше, сотрудник вправе просить о продлении отпускного периода без удержания зарплаты. Отпуск авансом возможен только совместителям, отработавшим как минимум 6 месяцев.
Таким образом, в статье были разобраны все способы перевода сотрудников, а также проиллюстрированы примерами необходимые при этом документы.
Как осуществляется перевод работника без его согласия?
В статье 72 Трудового Кодекса сказано, что руководство не может инициировать процесс перевода гражданина без его разрешения.…
Как принять работника по совместительству на полную ставку?
Работа по совместительству очень популярна в больших и малых городах России. Она позволяет не только…
В каких случаях работодатель обязан отстранить работника от работы?
Отстранение сотрудника от деятельности существенно отличается от понятия прекращения трудового договора. Если он прекращается, тогда все…
Увольнение работника по совместительству - как уволить сотрудника с работы
Для многих сотрудников работа по совместительству становится дополнительным источником дохода. Особенно такой вариант удобен, когда…
Как оформить работника по совместительству?
Часто в крупных компаниях можно увидеть сотрудников, которые берут себе дополнительную работу помимо основной. Деятельность…
Как в трудовом договоре указать место работы?
Трудовой договор является основополагающим документом в организации, подписывающимся между работодателем и работником в случае возникновения…
Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе.
Особенности труда совместителей
Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.
Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время. То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.
Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости. То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов. При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.
Оформление на работу совместителя
За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями.
Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.
Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:
- совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
- работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
- работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.
После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы. Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.
Перевод совместителя на постоянную работу
Если совместитель увольняется со своей основной работы (будь это хоть внешний, хоть внутренний совместитель), то его бывшая работа по совместительству становится основной.
Даже если он при этом так и остается работать на половину или четверть ставки. Естественно, такой переход должен быть оформлен и оформлен правильно, чтобы не возникло проблем ни у сотрудника, ни у работодателя.
Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:
- увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
- подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Увольнение сотрудника и прием его на работу заново
Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.
p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки. Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.
Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.
Перевод совместителя в основные работники путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор
По закону работодатель может перевести сотрудника:
- в другую организацию (структурное подразделение);
- в другой регион (город, область) вместе с предприятием;
- на другую работу в рамках одного предприятия.
Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор. Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.
В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов.
Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке. Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на такую-то должность».
Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.
Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.
Больничный по основному месту работы и по совместительству
На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.
Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.
Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.
Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить
Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.
Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:
- Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
- Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.
Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.
Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец
Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:
- ФИО и должность подчиненного и работодателя;
- Название документа;
- Просьба перевести с определенной даты;
- Дата и подпись.
Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.
Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец
После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:
- Дата и номер приказа;
- Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
- Основания для перевода;
- Дата и подпись.
Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.
Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.
Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.
Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.
Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы
Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.
При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.
Внешний совместитель становится основным работником
Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.
Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.
Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу
На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы
Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.
Процедура выглядит следующим образом:
- Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
- Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
- Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
- если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
- если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).
Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»
В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).
Процедура выглядит так:
- Издается приказ об увольнении.
- Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
- Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
- Издается приказ о приеме.
- В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.
