Типы резюме
В зависимости от того, как складывалась Ваша карьера, можно выбрать один из двух наиболее распространенных типов резюме - хронологический или функциональный.
Хронологическое резюме
Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом порядке - от настоящего к прошлому. Такой тип резюме больше всего подходит для демонстрации профессионального продвижения в определенной области, карьерного роста в одной компании. Основное отличие структуры этого резюме заключается в том, что организации, в которых получен опыт работы, располагаются в последовательном порядке (первым указывается последнее место работы) и каждый пункт сопровождается кратким описанием основных выполняемых Вами обязанностей.
Хронологический тип резюме рекомендуется использовать, если Вы уже накопили существенный опыт работы; если прослеживается карьерный рост в определенной профессиональной области; направление Вашей деятельности не менялось или менялось редко; смена рабочих мест происходила нечасто; Вы не планируете смену области профессиональной деятельности.
Основным преимуществом хронологического резюме является его простота и удобство для чтения и восприятия. Недостаток заключается в том, что при хронологическом порядке изложения сильно бросаются в глаза все скачки или перерывы в вашей карьере (если таковые имеются). Кроме того, этот тип резюме слабо работает на Вас, если Вы меняете область профессиональных интересов, поскольку не позволяет подчеркнуть накопленные Вами навыки и знания, которые могут быть использованы в иной сфере.
Функциональное резюме
В функциональном резюме основное внимание уделяется профессиональным навыкам и достижениям. Этот формат позволяет сфокусировать внимание работодателя не на том, где Вы работали и какие позиции занимали, а на том, что Вы делали. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Структура функционального резюме такова: обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям - продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и Ваших достижений. В конце дается хронологический список мест работы.
Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если Вы приняли решение о смене профессиональной деятельности; ведете поиск работы после длительного перерыва; часто меняли место работы или направление деятельности; не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом резюме такого типа является то, что оно позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах Вашей карьеры, на Ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения. Для того чтобы составить резюме функционального типа, важно переосмыслить свой профессиональный опыт и структурировано его изложить. Поскольку в таком резюме акцент делается на навыках и способностях соискателя, нужно четко представлять себе позицию, на которую Вы хотите претендовать, и выбрать из своего опыта только то, что будет важно для выполнения Ваших будущих обязанностей.
Безусловно, деление резюме на типы носит условный характер, и Вы при желании можете разработать собственный формат или использовать смешанный тип, сочетающий элементы хронологического и функционального резюме.
Что такое функциональное резюме? Когда лучше использовать именно его? Как такое резюме может помочь при поиске работы? На какие вакансии лучше не отправлять функциональное резюме?
Недавно в статье «Виды резюме: выбираем оптимальный» мы рассказывали о разных видах резюме. Один из них - функциональное резюме. Именно о нем я и предлагаю сегодня поговорить. Функциональное резюме встречается не так часто, как хронологическое и гибридное резюме. Более того, его иногда «недолюбливают» кадровики и рекрутеры. Однако есть ситуации, когда соискателю лучше всего остановиться именно на нем. Почему? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала понять, чем функциональное резюме отличается от всем привычного хронологического резюме.
Две большие разницы
Главная особенность хронологического резюме - описание опыта кандидата в обратном хронологическом порядке. С первого взгляда понятно, какую работу кандидат выполнял в последнее время, в какой компании он работал, как постепенно он продвигался (если продвигался) по карьерной лестнице.
Есть и вторая «сторона медали»: опытному кадровику сразу, буквально с первого взгляда, заметны и основные недостатки кандидата. Видны все перерывы в стаже: можно предположить, что после увольнения из компании «А» кандидат полгода не мог найти работу, прежде чем устроился на работу в компанию «Б», да еще и с понижением. Видно, что карьера кандидата была весьма неторопливой, при этом небольшие компании чередуются с более крупными. Сразу бросается в глаза, что за последний год соискатель сменил работу уже два раза и собирается сделать это опять…
Помогает ли в этом случае кандидату такая прозрачность? Вопрос можно считать риторическим. Но ведь работу найти надо! Сразу приходит в голову мысль, что неплохо бы как-то отвлечь внимание работодателя от ваших недостатков. Рассылать резюме, конечно, нетрудно. Но ведь здесь важен не процесс, а результат! И тут - самое время вспомнить про функциональное резюме.
Главная его особенность - в том, что навыки, умения и достижения кандидата не привязываются к конкретному времени и месту работы. Более того, как следует из самого названия резюме, именно функционал кандидата занимает в нем центральное место. Это значит, что у соискателя есть возможность привлечь внимание работодателя к своим сильным сторонам, «зацепить» внимание кадровика своими обязанностями, задачами, функциями и скрыть недостатки, которые были бы сильно заметны в хронологическом резюме.
Как устроено функциональное резюме?
После указания фамилии и имени, вакансии, на которую вы претендуете, а также контактных данных, нужно описать ваши профессиональные навыки и умения.
Здесь есть свои нюансы: если у вас уже достаточно большой опыт, нельзя «сваливать в кучу» все свои профессиональные навыки. Если вы выполняли много разных обязанностей, то лучше не перечислять их все подряд, а сосредоточиться на тех, которые нужны именно для этой вакансии.
Если вы считаете, что будут полезны навыки из разных сфер - разбейте их на группы. Например, ваши профессиональные умения в области дизайна интерьера и опыт архитектурного проектирования нужно перечислить отдельно.
Обычно профессиональные рекрутеры советуют указать в функциональном резюме:
- Ваши профессиональные достижения.
- Профессиональные навыки и умения.
- Ваши сильные стороны.
- Организаторские способности, опыт руководящей работы (если он есть).
Но значит ли это, что в таком резюме нет никакой информации об организациях, в которых вы работали? Чаще всего, такая информация все-таки есть. Но ее располагают внизу, после описания функций, и стараются подать очень сжато (указываются только самые необходимые даты), чтобы главной «изюминкой» был именно профессиональный уровень кандидата.
Когда стоит воспользоваться функциональным резюме?
Чаще всего к нему прибегают в следующих случаях:
- Когда вы хотите подчеркнуть соответствие своих знаний, умений и профессионального опыта требованиям вакансии.
- Когда важно отразить общее развитие профессиональной карьеры соискателя и скрыть какие-то неудачные детали, отрицательные моменты (например, длительный перерыв в стаже, частую смену мест работы). Или, например, вам практически нечего сказать о предыдущем месте работы.
- Функциональное резюме может быть весьма полезно, если вы претендуете на позицию, которой еще не было в вашем прошлом опыте. Например, вы уверены, что ваш реальный профессиональный уровень позволит вам справиться с новыми обязанностями, но формально вы не занимали нужную должность. Как раз функциональное резюме дает возможность сосредоточиться именно на ваших умениях.
- Если вы возвращаетесь к какой-то сфере деятельности после длительного перерыва. Например, в прошлом у вас уже был такой опыт, и есть нужные знания. Но в последнее время вы занимались чем-то другим.
- Если формальное название ваших позиций не в состоянии отразить вашего реального карьерного и профессионального роста.
- Кроме того, функциональное резюме может подойти для недавних выпускников, военных в отставке, людей с разносторонним опытом работы, специалистов, которые хотят вернуться с фриланса в офис и «удаленщиков».
Минусы функционального резюме
Но все не так радужно, у функционального резюме есть и недостатки:
- То, что с помощью такого резюме можно скрыть свои недостатки, знают не только соискатели, но и работодатели. Для них такой формат часто выглядит как предостережение. Поэтому многие работодатели относятся скептически к функциональному резюме. Степень этого скепсиса варьируется в весьма широких пределах: от полного неприятия такого формата, до готовности его рассмотреть - если информация покажется заслуживающей внимания. Поэтому нужно составить функциональное резюме как можно лучше.
- Часть кадровиков реагирует на такое резюме с некоторым раздражением, просто потому, что оно выглядит непривычно по сравнению с хронологическим резюме. Поэтому, рассылая функциональное резюме, нужно быть готовым к более низкому отклику со стороны работодателей.
- Функциональное резюме не подойдет в тех случаях, когда компания жестко задает свой формат резюме и требует, чтобы соискатели его придерживались.
- Функциональное резюме не подойдет тем, кто претендует на руководящие позиции: от этих кандидатов ждут максимальной прозрачности и последовательности. Поэтому функциональное резюме может оттолкнуть работодателя.
Какие выводы можно сделать? У функционального резюме есть свои недостатки. Поэтому оно не подойдет как один-единственный вариант - на все случаи жизни. Каждый раз нужно проанализировать вашу ситуацию, оценить ваши плюсы и минусы как кандидата. И понять, повысит ли функциональное резюме ваши шансы, или наоборот.
Но об этом виде резюме обязательно нужно помнить: в некоторых обстоятельствах оно может сильно помочь. И, конечно, не надо забывать, что резюме - это только первый этап поиска работы, а потом вам придется убеждать работодателя в своей ценности уже на собеседовании.
Подумайте, насколько полезным окажется функциональное резюме на собеседовании и в получении работы. Функциональное резюме смещает акцент с хронологии работы, чтобы подчеркнуть навыки и умения. Такой документ будет более полезным в следующих ситуациях:
- Вы кардинально меняете сферу деятельности или хотите сфокусироваться на тех умениях и достижениях, которые не играли ключевой роли на одном из последних мест работы (например, более давний опыт, волонтерская деятельность или навыки, которые вы развили вне работы).
- У вас был перерыв в работе или последние должности не соответствовали основной деятельности.
- Модифицированное резюме повысит ваши шансы получить должность, смещая акценты с хронологии событий.
Мозговой штурм. Запишите свои умения и достижения. На этом этапе не следует задумываться, какие из них важны, а какие нет. Позже вы сможете сделать ранжирование по важности и отредактировать записи. Не забудьте упомянуть все, что способно повысить вашу привлекательность в глазах работодателя, включая:
- Опыт волонтерской работы.
- Опыт работы в другой стране, разных промышленностях или на разных должностях.
- Образование, академические отличия, а также тренинги по разным видам деятельности.
- Навыки, особенно знание компьютера и иностранных языков.
- Членство в клубах и ассоциациях.
- Увлечения, ремесла, а также умение изготавливать что-то своими руками.
Организуйте записанные данные. Что является самым привлекательным и лучше всего повысит ваши шансы на трудоустройство? Возможно, вы гуру в области компьютерной техники? У вас внушительная научная степень? Есть многолетний опыт работы в сфере деятельности потенциального работодателя? Поставьте на первое место то, что вы оцениваете, как наиболее существенное. Вы также можете сгруппировать свой опыт по категориям, например, общие умения и особые достижения.
Отсортируйте свое резюме по категориям, а не по времени. Вместо того, чтобы расписывать каждую должность, распишите детально каждое умение и имеющийся опыт. Компьютерные навыки, образование, а также опыт конкретной работы – это наиболее очевидные разделы.
- Перечисляя опыт работы, начинайте каждую строку с активного глагола (готовил, выполнял и т.д.). Это задает тон изложению, делает список более структурированным и однотипным, а также облегчает изложение опыта.
- Если можете, сконцентрируйтесь на проблемах, которые вы решали, и конкретных достигнутых результатах. Вы сэкономили кому-то средства? Выполнили что-то поверх должностных обязанностей?
- Учитывайте обычные правила к написанию резюме. Их никто не отменял, просто немного изменилась форма подачи.
Практически каждый работодатель требует резюме с целью рассмотрения и отбора кандидатов для собеседования. Основное назначение резюме - предоставить потенциальному работодателю удобную и эффективную возможность быстро определить, соответствует ли соискатель требованиям, представленным в описании представленной должности.
Современные словари дают различные определения понятия «резюме». Согласно Большому толковому словарю русского языка под редакцией С.А. Кузнецова, резюме - это сведения о своём образовании, профессиональных навыках, опыте и т. п., которые сообщает претендующий на какую-либо работу. Словарь лингвистических терминов Т. В. Матвеевой определяет резюме как современный жанр официально-делового стиля: письменный текст с краткой информацией о себе, составляемый ищущим работу для дальнейшего предложения работодателю.
Резюме («resume») - это краткое описание того, что кандидат может предложить в своём лице потенциальному нанимателю. От того, как документ будет составлен, зависит первое впечатление возможного будущего руководства о соискателе.
Выделяют следующие требования к резюме:
1) описанные в резюме профессиональные навыки кандидата должны вызвать заинтересованность у нанимающего;
2) изложенная в резюме информация должны убедить работодателя в том, что он должен иметь дело именно с этим кандидатом;
3) резюме должно быть составлено так, чтобы по прочтении работодатель пригласил кандидата на собеседование и в итоге принял на работу.
Хронологическое резюме
Хронологические резюме часто называют «некрологическими» (англ. Obituary resumes), так как в нем указывается весь прошлый опыт работы, учебы и другой деятельности. Данный вид является наиболее предпочтительным и чаще всего используемым, представляет собой описание опыта кандидата и трудовых достижения в обратной хронологической последовательности как правило, за последние 10-15 лет.
В основном хронологические резюме подходят для людей с небольшим опытом работы. Основная часть документа кратко описывает профессиональный опыт кандидата без акцентирования достижений, навыков и умений соискателя. Хронологическое резюме обладает определенными преимуществами и недостатками. Преимуществом являются простота и удобство написания. Среди недостатков можно отметить следующее: в данном типе резюме явно отражается небольшой опыт работы, а также очевидны периоды времени, когда соискатель не работал. Данный формат резюме не акцентирует внимание на связанных с работой навыках, способностях и талантах кандидата. Хронологический тип резюме малоэффективен при продвижении по служебной лестнице.
Функциональное резюме
Резюме функционального типа демонстрирует профессиональные навыки кандидата, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Функциональное резюме по своей структуре отличается от хронологического типа. Внимание акцентируется на квалификации, навыках и талантах, приобретенных соискателем в определенных профессиональных сферах, но часто игнорируются даты, положение и способности соискателя. Все части функционального резюме тесно связаны между собой единой целью: выделить самые примечательные качества. Данный тип подходит при отсутствии большого трудового стажа или при желании кандидата выделить собственные специфические профессиональные умения. В этом типе резюме допускается указание всех способностей и навыков, даже если часть из них не использовалась в трудовой деятельности. Среди отрицательных качеств функционального резюме можно отметить сложность организации текста, возможная непоследовательность изложения материала или пренебрежение основными значимыми фактами опыта работы в пользу описания разнообразных малосвязанных с работой деталей.
