26.11.2023

Центр прибыли. Центр инвестиций Управление затратами по центрам финансовой ответственности примеры


В статье расскажем, какие центры ответственности бывают, каким образом распределить ответственность за показатели бюджетов между функциональными подразделениями, а также приведем примеры центров ответственности.

Центр ответственности (ЦО) – это подразделение компании, чей руководитель, во-первых, может распоряжаться материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами для реализации возложенных на него задач и, во-вторых, несет прямую ответственность за эффективность их использования. Формализованную систему центров ответственности также называют финансовой структурой.

Виды центров ответственности

Различают центры затрат (управленческих и нормативных), доходов, прибыли и инвестиций.

Центр управленческих затрат оказывает услуги другим подразделениям компании, его деятельность оценивается по величине расходов (пример таких центров – служба персонала, финансово-экономическая служба). Центр нормативных затрат отвечает за достижение нормативного (планового) уровня расходов на выпуск продукции или закупку товаров, работ, услуг (дирекция по производству, департамент закупок).

Центр доходов ответствен за максимизацию дохода от продаж и не уполномочен тратить средства сверх бюджета для привлечения дополнительных ресурсов (отдельный магазин из торговой сети, департамент сбыта на монопредприятии).

У центра прибыли полномочия шире, он вправе управлять затратами и ценами реализации для максимизации прибыли (филиал компании).

Задача центра инвестиций – получить доход на инвестированный капитал. Это не означает, что такое подразделение абсолютно самостоятельно в вопросах привлечения финансирования, просто его деятельность оценивается по отдаче на инвестированный капитал или по остаточной прибыли (за вычетом процента на задействованный капитал).

Как видно, типы центров ответственности перечислены по нарастающей – каждый последующий ЦО свободнее распоряжается ресурсами, чем предыдущий, но и ответственности у него тоже больше. Тем не менее на практике часто встречается ситуация, когда при разработке системы бюджетирования больше всего внимания уделяется распределению ответственности, тогда как полномочия раздаются неохотно. Но по правилам менеджмента решение принимать должен тот, кто будет обеспечивать достижение соответствующей цели. Применительно к бюджетированию это означает, что ЦО вправе самостоятельно составлять план (естественно, согласующийся с общими целями компании), а его ответственность ограничивается показателями, на которые он может непосредственно влиять. Именно такой подход позволяет делегировать полномочия менеджерам подразделений и превратить планирование в действенный рычаг управления.

Скачайте полезные документы:

Особенности разработки финансовой структуры

  • центр доходов – коммерческая дирекция. Центр ответственности отвечает за доходы предприятия, имеет фиксированный уровень административных затрат;
  • центры нормативных затрат – дирекция по производству, техническая дирекция, дирекция по снабжению. Это подразделения, ответственные за переменные затраты , связанные с выполнением производственной программы, плана ремонтов и закупок;
  • центры управленческих затрат – финансово-экономическая дирекция, дирекция по безопасности, дирекция по труду, дирекция по ИТ, юридический отдел и секретариат (два последних можно объединить в один центр прочих затрат). Отвечают за фиксированные административные затраты.

Рисунок . Организационная структура металлургического завода

В примере не оказалось центров прибыли и инвестиций. Действительно, на монопредприятиях их, как правило, нет. Но если бы этот металлургический завод входил в группу компаний, то на уровне системы бюджетирования управляющей компании он бы имел статус центра прибыли или инвестиций в зависимости от предоставленных полномочий.

Просто обозначить центры ответственности явно недостаточно, стоит также продумать распределение между ними прав и обязанностей. Например, для центра доходов металлургического завода права будут следующие:

  • организовывать и проводить комплекс мероприятий по реализации готовой продукции компании;
  • формировать и развивать сбытовую сеть, выстраивать договорные отношения с контрагентами;
  • определять объем продаж продукции, цены реализации и размеры предоставляемых скидок в пределах определенного руководством компании уровня;
  • распоряжаться финансовыми ресурсами в рамках выделенного бюджета коммерческих расходов;
  • стимулировать персонал (в порядке и объеме, определенных компанией).

Обязанности центра доходов такие:

  • взаимодействовать с другими центрами ответственности в соответствии с регламентом планирования и контроля;
  • исполнять утвержденный план продаж и бюджет поступлений;
  • осуществлять мероприятия по сбору дебиторской задолженности;
  • соблюдать нормативы дебиторской и кредиторской задолженности покупателей, а также лимиты коммерческих расходов.

Перечень прав и обязанностей для всех центров ответственности металлургического завода приведен в таблице в конце статьи.

Советы

Есть ли смысл объединять несколько юрлиц в один центр ответственности?

Это возможно, если у юридических лиц есть общий руководитель и можно определить показатели, характеризующие деятельность такого единого центра ответственности. Например, в управляющей компании холдинга один из департаментов отвечает за деятельность нескольких профильных подчиненных предприятий, отдельных юридических лиц. Для системы бюджетирования – он единый центр ответственности. Как правило, такие ЦО наделены широкими полномочиями и относятся либо к центрам прибыли, либо к центрам инвестиций.

Какие полномочия у руководителя центра прибыли?

Ограничений в части управления затратами у руководителя центра прибыли быть не может, иначе по факту подразделение будет центром дохода. Само название такого типа ЦО говорит о том, что его руководитель отвечает за прибыль подразделения. Соответственно он должен иметь все полномочия для управления как затратами, так и доходами.

Сколько может составлять бонус начальника подразделения?

При разработке системы мотивации необходимо руководствоваться простым правилом – чем сильнее линейная зависимость показателей деятельности центра ответственности от действий руководителя, тем большую часть в вознаграждении должна составлять переменная часть. Так, например, соотношение постоянной и переменной частей в вознаграждении директора по продажам может составлять 50/50. При этом стоит помнить, что руководители ЦО – административные работники, поэтому устанавливать для них «сдельные» соотношения частей вознаграждения нецелесообразно (например, подобное соотношение для менеджера по продажам этого же предприятия может составлять 20/80). А например, в вознаграждении финансового директора, показатели деятельности которого менее формализуемы, постоянную часть оправданно увеличить. Для него соотношение постоянной и переменной частей может выглядеть как 80/20.

Последнее, что потребуется сделать на этом этапе, – определиться с набором показателей, которые наилучшим образом будут характеризовать результаты деятельности подразделений и эффективность использования ими ресурсов, послужат основой для системы мотивации руководителей ЦО. Пока достаточно просто обозначить показатели, к вопросам методики их исчисления, планирования вернемся позже. В общем виде показатели оценки эффективности работы центров ответственности могут быть следующие:

  • центры управленческих затрат – процент экономии бюджета при удовлетворительном исполнении задач административного бюджета и сумма затрат;
  • центры нормативных затрат – экономия фактических затрат по сравнению с плановыми, сумма затрат и производственные показатели;
  • центры доходов – валовой доход при фиксированном бюджете затрат, объем продаж и поступлений денежных средств, сумма коммерческих затрат;
  • центры прибыли – валовая прибыль, объем продаж и поступлений денежных средств, сумма затрат;
  • центры инвестиций – рыночная стоимость подразделения (дочернего предприятия), рентабельность инвестированного капитала, остаточная прибыль, а также выручка, прибыль, сумма затрат. .

Перечень предполагаемых центров ответственности удобно оформить в виде карты или таблицы (см. таблицу), там же раскрыть информацию об их правах, обязанностях, контролируемых показателях и планах, которые эти центры будут формировать.

Самое главное в работе над финансовой структурой предприятия

Если руководители намечаемых центров ответственности не участвуют в обсуждении финансовой структуры, последняя рискует превратиться в пустую классификацию, не наполненную реальным смыслом и содержанием. Какая разница, например, директору по производству, что его называют центром затрат? Ведь все возникающие вопросы по своей деятельности он решает по привычке напрямую с генеральным директором в обход бюджетных процедур, да и размер его дохода не зависит от выполнения показателей бюджета.

В качестве оценочных показателей деятельности центров ответственности выбирайте только те, которыми их руководители действительно могут управлять, и увяжите с ними систему мотивации. Так удастся добиться личной заинтересованности менеджеров в результате работы своих подразделений.

Пример центров ответственности

Таблица . Пример центров ответственности

Центр ответственности (ЦО) Подразделения ЦО Права Обязанности Контрольные
показатели
Формируемые планы
Центр доходов «Коммерческая дирекция» Отдел сбыта Отдел маркетинга Организовывать и проводить комплекс мероприятий по реализации готовой продукции компании Формировать и развивать сбытовую сеть, выстраивать договорные отношения с контрагентами Определять объем продаж продукции, цены реализации и размеры предоставляемых скидок в пределах определенного руководством компании уровня Распоряжаться финансовыми ресурсами в рамках выделенного ему бюджета коммерческих расходов Стимулировать персонал (в порядке и объеме, определенных компанией) Взаимодействовать с другими центрами ответственности в соответствии с регламентом планирования и контроля Исполнять утвержденный план продаж и бюджет поступлений Осуществлять мероприятия по сбору дебиторской задолженности Соблюдать нормативы дебиторской и кредиторской задолженности покупателей Соблюдать лимит коммерческих расходов Соблюдать регламенты планирования и учета Объем продаж в натуральном и стоимостном выражении Объем поступления финансовых ресурсов от покупателей Объем дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и подрядчиков Соблюдение лимитов и норм расходов, в том числе: Объем расходов на осуществление продаж Объем расходов на рекламные мероприятия Объем расходов на командировки Объем расходов по ФОТ (в части фонда стимулирования) Бюджет продаж Бюджет поступления денежных средств за реализацию продукции Бюджет расходов на маркетинг и рекламу Бюджет коммерческих расходов
Центр затрат «Дирекция по производству» Производственный отдел

Литейный цех

Токарно-слесарный цех

Сборочный цех

Определять объемы производства продукции Определять потребность основного сырья и материалов на производственную программу в натуральном выражении Согласовывать объемы и сроки проведения текущих и капитальных ремонтных работ Участвовать в нормировании использования сырья и материалов для производства готовой продукции Определять нормативы запасов МТР и готовой продукции на цеховых
складах (совместно с финансово-экономической службой и службой продаж)
Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Своевременно выполнять плановые задания по объемам производства, ассортименту и качеству в соответствии с планом производства Соблюдать установленные лимиты затрат и нормы расхода сырья и материалов Соблюдать нормативы запасов материально-технических ресурсов и готовой продукции на цеховых складах Соблюдать регламенты планирования и учета Объем производства Объем запасов сырья и материалов на цеховых складах Объем расхода основного сырья и вспомогательных материалов Объем закупок услуг сторонних организаций Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем ФОТ (в части фонда стимулирования) Потребность в материально-технических ресурсах Производственная программа Материально-стоимостной баланс
Центр затрат «Техническая дирекция» Технический отдел

Цех по ремонту оборудования

Энергетический цех

Ремонтно-строительный цех

Определять объемы работ по ремонтам и содержанию основного и вспомогательного технологического оборудования, по проведению ремонтно-строительных работ Определять объемы закупки услуг сторонних организаций Определять объемы закупки запчастей, комплектующих и прочих материально-технических ресурсов Определять нормативы запасов запчастей и комплектующих в натуральном и стоимостном (совместно с ФЭС) выражении Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Исполнять утвержденные бюджет закупок услуг, планы работ по ремонтам Соблюдать нормативы запасов материально-технических ресурсов Соблюдать нормативы дебиторской и кредиторской задолженности Соблюдать регламенты планирования и учета Объем закупок энергоресурсов в натуральном и стоимостном выражении Объем закупок услуг сторонних организаций (в части ремонтных работ) Объем запасов запчастей Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем ФОТ (в части фонда стимулирования) План закупок энергоресурсов Бюджет расходов на техническое обслуживание и ремонт оборудования Бюджет капитальных вложений
Центр затрат
«Дирекция по снабжению»
Отдел
снабжения
Определение объемов закупки материально-технических ресурсов Определение объемов и видов закупаемых услуг сторонних организаций, связанных с приобретением материально-технических ресурсов Определение нормативов запасов материально-технических ресурсов на складах предприятия в натуральном (совместно с функциональными подразделениями) и стоимостном (совместно с ФЭС завода) выражении Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Своевременно выполнять утвержденные план закупок, бюджет расходования финансовых ресурсов, бюджеты закупок услуг сторонних организаций Соблюдать нормативы запасов материально-технических
ресурсов Соблюдать нормативы кредиторской и дебиторской задолженности Вести договорную работу с контрагентами, мониторинг финансирования закупок Соблюдать регламенты планирования и учета
Объем запасов МТР в натуральном и стоимостном выражении Объем закупок МТРв натуральном и стоимостном выражении Объем закупок транспортных услуг сторонних организаций, связанных с приобретением МТР Объем расходования финансовых ресурсов на закупки Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем расходов на командировки Объем расходов по ФОТ (в части фонда стимулирования) Бюджет закупок Бюджет расходования денежных средств Материально-стоимостной баланс
Центр затрат
«Финансово-экономическая дирекция»
Финансовый отдел

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Разрабатывать и представлять руководству предложения по корректировке плановых показателей, предложений по устранению негативных тенденций, выявленных в ходе анализа Определять объем привлекаемых заемных средств Контролировать соблюдение методологии планирования, учета, анализа и контроля Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Осуществлять расчетные операции Исполнять утвержденный БДДС, прочие планы и бюджеты Выполнять планово-экономические расчеты и своевременно формировать сводные бюджеты и планы Вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет и своевременно формировать отчетность Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Соблюдать регламенты планирования и учета Объем привлекаемых кредитных ресурсов Сумма платежей по налогам и отчислениям Объем закупок услуг сторонних организаций Объем расходов на командировки Объем расходов по ФОТ (в части фонда стимулирования) Бюджет расходов на производство продукции, бюджет движения ОС, НМА и амортизации, а также бюджеты налогов, административно-хозяйственных расходов, прочих доходов и расходов, БДР и БДДС компании, прогнозный баланс, инвестиционная программа, бюджеты привлечения заемных средств и долгосрочных финансовых вложений
Центр затрат
«Дирекция по безопасности»
Служба охраны

Отдел экономической безопасности

Определять объемы закупки материально-технических ресурсов на осуществление функциональной деятельности (в натуральном выражении) Определять объемы закупки услуг сторонних организаций на осуществление функциональной деятельности Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Соблюдение нормативов дебиторской и кредиторской задолженности Вести договорную работу с контрагентами Соблюдать регламенты планирования и учета Объем закупок материальных ресурсов (в натуральном выражении) Объем закупок услуг сторонних организаций Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем ФОТ (в части фонда стимулирования) Потребность в материально-технических ресурсах
Центр затрат «Дирекция по труду» Отдел труда и заработной платы Определять объем ФОТ в соответствии с утвержденными нормативами численности, труда и заработной платы Определять объемы расходов на стимулирование в соответствии с утвержденной методикой Определять объемы закупки услуг сторонних организаций (в части обязательного обучения, подбора персонала) Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Исполнять утвержденные бюджеты по ФОТ, закупкам услуг сторонних организаций Соблюдение нормативов дебиторской и кредиторской задолженности Вести договорную работу с контрагентами Соблюдать регламенты планирования и учета Объем ФОТ Объем расходов по ФОТ (в части фонда стимулирования собственного персонала и отдельных подразделений) Объем закупок услуг сторонних организаций (в части развития и подбора персонала) Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем расходов на командировки (только собственного персонала) Бюджет расходов на оплату труда Бюджет расходов на управление персоналом
Центр затрат «Дирекция по ИТ» Отдел ИТ

Отдел КИС

Определять объемы закупок вычислительной техники и программного обеспечения Определять объемы закупки материально-технических ресурсов на работы по ремонту и содержанию вычислительной техники Определять объемы закупки услуг сторонних организаций (в части ремонта вычислительной техники и обслуживания программного обеспечения) Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Соблюдать нормативы запасов материально-технических ресурсов Соблюдать нормативы дебиторской и кредиторской задолженности Вести договорную работу с контрагентами Соблюдать регламенты планирования и учета Объем закупок услуг сторонних организаций Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков и поставщиков Объем ФОТ (в части фонда стимулирования) Объем закупок материальных ресурсов Объем расходов на командировки Бюджет закупок Бюджет расходов на информационные технологии Бюджет капитальных вложений
Центр прочих затрат Юридический отдел

Секретариат

Определять объемы закупки услуг сторонних организаций на осуществление функциональной деятельности Определять объемы закупки МТР на осуществление функциональной деятельности (в натуральном выражении) Определять объемы внереализационных доходов и расходов (в части пеней, штрафов и т. п.) Осуществлять хозяйственную деятельность в пределах утвержденных бюджетов Обеспечивать подразделения предприятия товарно-материальными ценностями общехозяйственного назначения Соблюдать нормативы запасов материально-технических ресурсов Соблюдение нормативов дебиторской и кредиторской задолженности Вести договорную работу с контрагентами Соблюдать регламенты планирования и учета Объем закупок услуг сторонних организаций Объем дебиторской и кредиторской задолженности подрядчиков Объем внереализационных доходов и расходов (штрафы, пени и др.) Объем ФОТ (в части фонда стимулирования) Объем представительских расходов Объем закупок материальных ресурсов (в натуральном выражении) Объем расходов на командировки Бюджет административно-хозяйственных расходов Потребность в материально-технических ресурсах Бюджет прочих доходов и расходов
  • Тема 3. Учет и распределение затрат по объектам калькулирования.
  • 1. Сущность понятия себестоимость. Производственная, полная, усеченная себестоимость.
  • Виды себестоимости
  • 2. Себестоимость произведенной продукции и себестоимость реализованной продукции.
  • 4. Позаказный метод учета затрат и калькулирования.
  • 5. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования.
  • 6. Попередельный метод учета затрат и калькулирования.
  • 7. Распределение общих затрат по продукции.
  • Состав накладных расходов
  • 8. Распределение общепроизводственных расходов на производственные подразделения, на единицы готовой продукции.
  • 2) Дифференциация по местам возникновения затрат.
  • 9. Распределение затрат обслуживающих подразделений.
  • Тема 4. Системы учета затрат на предприятии.
  • 1. Система учета по полной себестоимости.
  • 2. Система учета по сокращенной себестоимости «Директ-костинг».
  • 3. Преимущества и недостатки использования системы «Директ-костинг».
  • 4. Сравнение влияния калькуляции с полным распределением затрат и калькуляцией себестоимости по переменным издержкам на величину финансовых результатов деятельности предприятия.
  • 5. Система нормативного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
  • Факторы, влияющие на размер нормативных затрат
  • Тема 5. Планирование и бюджетирование деятельности предприятия.
  • Бюджет продаж
  • 5. Статические и гибкие бюджеты.
  • Исполнение бюджета предприятия (гибкого), (тыс. Руб.)
  • 6. Главный (общий) бюджет. Назначение и последовательность его подготовки.
  • Бюджет продаж
  • Бюджет производства
  • Бюджет прямых материальных затрат
  • Бюджет прямых затрат на оплату труда
  • Бюджет производственной себестоимости продукции
  • Бюджет общехозяйственных затрат, (тыс. Руб.)
  • Бюджет коммерческих затрат, тыс. Руб.
  • Полная себестоимость единицы продукции
  • Бюджет движения денежных средств, (тыс. Руб.)
  • Бюджетный бухгалтерский баланс, (тыс. Руб.)
  • Тема 6. Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений.
  • 1. Основы теории принятия управленческих решений.
  • 2. Анализ зависимости «затраты - объем производства - прибыль». Методы определения точки безубыточности. Допущения cvp-анализа.
  • 3. Производственный леверидж.
  • 4. Анализ и принятие решений в области ценообразования.
  • 5. Методы ценообразования на предприятии.
  • Тема 7. Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений.
  • 1. Сущность инвестиционных решений, их влияние на будущие затраты и доходы предприятия.
  • 2. Методы оценки эффективности инвестиционных проектов.
  • Тема 8. Организация управленческого учета на предприятии.
  • 1. Организационная структура предприятия. Централизация и децентрализация управления.
  • 2. Понятие «центр ответственности». Классификация центров ответственности.
  • 3. Организация учета и контроля по центрам ответственности.
  • 4. Формирование внутренней управленческой отчетности.
  • 5. Построение системы внутреннего контроля.
  • Тема 9. Основные понятия и определения аудита
  • Особенности внутреннего и внешнего аудита
  • 2. Понятие «центр ответственности». Классификация центров ответственности.

    Создание центров ответственности различных типов зависит от многих факторов - объема деятельности предприятия, многофункциональности этой деятельности, численности персонала, организационной структуры производства и др. Определение состава центров ответственности требует индивидуального подхода для каждого предприятия. На практике могут выделяться и другие типы центров ответственности.

    Центры ответственности могут иметь место в организациях как с централизованным, так и с децентрализованным управлением. Центры прибыли выделяются, как правило, в децентрализованных организациях, центры затрат - в централизованных.

    Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

    центры затрат; центры доходов; центры прибыли; центры инвестиций.

    В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

    Центр затрат - производственная единица, в которой имеет место потребление ресурсов и накопление соответствующих издержек. Менеджер центра затрат несет ответственность только за расходование средств в соответствии с доверенным ему бюджетом. Цель менеджера центра затрат - долговременная минимизация издержек производства . Его деятельность оценивается на основе бюджета и отчета о фактических затратах.

    Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.

    При определении структурного подразделения как центра затрат в условиях промышленного производства рекомендуется учитывать следующие моменты:

    а) каждый центр затрат, возглавляемый мастером или начальником отдела, который оказывает помощь руководству предприятия в планировании и контроле затрат, должен являться отдельной сферой ответственности;

    б) центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, обусловливающие издержки однородного характера. Это облегчает определение совокупности факторов, оказывающих влияние на величину расходов данного центра затрат, и выбор базы распределения расходов по носителям затрат. Поскольку основным фактором, определяющим величину затрат на производственных участках, является загрузка производственных мощностей, то она чаще всего выбирается в качестве базы распределения в центрах затрат;

    в) все издержки по их видам должны без особых сложностей списываться на центры затрат. С углублением деления предприятия на такие центры возрастает доля расходов, являющихся общими по отношению к нескольким центрам затрат, что вызывает необходимость их распределения.

    Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация крупной фирмы), так и малым (рабочее место). Следовательно, крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Степень детализации центров затрат от предприятия к предприятию различна и зависит от целей и задач, поставленных руководством перед менеджером по контролю затрат, закрепленных за центром ответственности. Как правило, чем больше размер центра затрат, тем выше степень ответственности.

    Центры затрат могут работать в двух направлениях. Согласно принципу эффективности оптимальным будет решение, позволяющее реализовать одну из двух задач:

      получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложений;

      довести до минимума вложения, необходимые для достижения заданного результата.

    Руководителям центров затрат предоставлена возможность принимать самостоятельные решения о том, как использовать выделенные ресурсы для достижения заданной цели и нести ответственность за выполнение поставленных задач. Однако руководителям центров затрат не разрешено самостоятельно определять цены и объемы производства.

    Издержки, учитываемые и планируемые для данных центров затрат, являются для них прямыми. Подобным образом организованный учет дает представление о горизонтальной структуре затрат и создает предпосылки для контроля за их формированием и их целесообразностью.

    Для оценки деятельности центра затрат недостаточно лишь финансовых показателей. Такой подход может, например, стимулировать менеджеров к уменьшению затрат за счет снижения качества продукции. Поэтому, формируя структуру организации исключительно как совокупность центров затрат, в системе управленческого учета необходимо наладить дополнительное наблюдение за качеством продукции, выпускаемой структурными подразделениями.

    Обязательным условием планирования и оценки деятельности любого центра ответственности, в том числе и центра затрат, является разделение его издержек на две категории - контролируемые и неконтролируемые.

    Центр доходов - это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов. Менеджер центра ответственен за максимизацию дохода от продаж, определенного в рамках бюджета продаж, но не имеет полномочий изменять цены на продукцию с целью увеличения дохода, а также не несет ответственности за издержки производства. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т.д.

    Деятельность руководителей подобных подразделений обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей управленческого учета в данном случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе.

    Это, однако, не означает, что в подразделении отсутствуют расходы. Любой центр доходов, даже самый малый, несет затраты. В системе управленческого учета он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации по каким-либо причинам принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения.

    Руководители центров доходов, как и центров затрат, могут отвечать за достижение нефинансовых целей, например за обеспечение возможности конкурировать лишь на тех рынках, где их фирма занимает первую или вторую позицию по продажам.

    Как свидетельствует практика, центры затрат и доходов в наибольшей степени присущи современным российским организациям.

    Однако для того, чтобы выжить в конкурентной борьбе, предприятию недостаточно управлять затратами - оно должно получать прибыль, а прибыль не является целью менеджеров центров затрат и доходов. Поэтому на предприятиях в странах с развитой рыночной экономикой наиболее часто встречаются центры прибыли и инвестиций.

    Центр прибыли - это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения; это центры ответственности, от которых в большей степени зависят главные определяющие прибыль элементы, т.е. объем продаж, продажная цена, переменные и постоянные издержки. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому управленческий учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе. Прибыль центра ответственности в системе управленческого учета может рассчитываться по-разному. Иногда в расчетах участвуют лишь прямые затраты, в других случаях включаются полностью или частично также косвенные издержки.

    Целью центра прибыли является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли, в отличие от руководителей центров затрат, не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это сокращает их доходы, а следовательно, и прибыль - показатель, по которому оценивается эффективность их работы.

    Менеджеры центров прибыли могут нести ответственность за достижение определенных нефинансовых результатов, таких, как доля завоеванного рынка, уровень удовлетворенности потребителя и др.

    Рост прибыли структурного подразделения может стимулироваться правильным подбором показателя, характеризующего деловую активность сегмента.

    Центры прибыли оцениваются посредством разработки отчетности, имеющей много общего с отчетом о прибыли, на уровне всего предприятия на предмет выполнения планового объема реализации и плановых издержек.

    При всех своих преимуществах центры прибыли не заинтересованы в рачительном использовании выделенных им инвестиций. Этого недостатка лишены центры инвестиций - сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств, т.е., ответственны за формирование и использование активов предприятия. Менеджер несет ответственность за эффективность производственных вложений в основные средства центра. Оцениваются так же, как и центры прибыли. Основным контролирующим показателем при этом является уровень прибыли на инвестированный капитал. Поэтому в центрах инвестиций контролируют и затраты, и доходы, и инвестиции.

    Руководители центров инвестиций, в сравнении с другими центрами ответственности, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. В частности, имеют право принимать собственные инвестиционные решения, т.е. распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным проектам.

    Выделение центров ответственности имеет следующие преимущества:

      менеджеры центра ответственности имеют больше информации о местных условиях, тогда как для централизованного принятия решений ее зачастую недостаточно. Более того, передаваемая по уровням управления информация может быть неполной или дана намеренно искаженной;

      менеджеры центров ответственности могут принимать своевременные решения;

      деятельность менеджеров центров ответственности становится более мотивированной, если они могут проявлять собственную инициативу;

      небольшое подразделение имеет преимущества «дружного коллектива» при решении определенных задач;

      высшее управление, освободившись от бремени ежедневных решений, может сфокусироваться на стратегическом планировании для всего предприятия.

    К числу недостатков управления по центрам ответственности можно отнести некомпетентные решения в случае, когда выгоды подразделений ставится выше, чем успехи предприятия в целом.

    Эта ситуация может возникнуть из-за:

      несогласованности целей предприятия в целом и отдельного центра ответственности;

      недостатка информации, по которой менеджеры центра ответственности могут определить влияние своей деятельности на другие подразделения предприятия;

      дублирования функций;

      сокращения лояльности по отношению к предприятию в целом, так как отдельные менеджеры центров ответственности могут не учитывать деятельность других центров ответственности этого же предприятия, не отличая их от внешних контрагентов.

    Менеджмент: учебный курс Маховикова Галина Афанасьевна

    7.6 Управление по центрам ответственности

    Управление по центрам ответственности является одной из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное управление. В рамках такой подсистемы можно оценить вклад каждого подразделения в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами, а также следить за формированием этих затрат на всех уровнях управления, что в целом существенно повышает экономическую эффективность хозяйствования. В то же время выделение центров финансовой ответственности продиктовано необходимостью регулирования затрат и конечных финансовых результатов на основе оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители структурных подразделений предприятия.

    Таким образом, управление предприятием через центры финансовой ответственности – это инструмент для тех, кто хочет оперативно управлять бизнесом и воздействовать на него. Этот тип управления позволяет иметь системное представление о направлениях и темпах развития предприятия, понимать, за счет чего стало возможным достижение результата, кто реально приложил к этому усилия, и знать, какое звено предприятия тормозит движение. Наконец, можно определить наиболее эффективные подразделения компании, воздействуя на которые можно добиться максимального эффекта и достичь качественно новых результатов.

    Центр финансовой ответственности – структурное подразделение или группа подразделений:

    Осуществляющих операции, конечной целью которых является оптимизация прибыли;

    Способных оказывать непосредственное воздействие на прибыльность;

    Отвечающих перед вышестоящим руководством за реализацию установленных целей и соблюдение уровней расходов в пределах установленных лимитов.

    Цель системы управления по ЦФО состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности каждого центра ответственности, с тем чтобы за возникающие отклонения отвечал конкретный руководитель.

    Главный принцип управления по ЦФО: центр ответственности отвечает только за те затраты и (или) выручку (а в более широком смысле только за те показатели), на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода.

    Понятно, что формирование ЦФО – достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению ЦФО, зависят последующие результаты управления предприятием. Но в любом случае совокупность всех ЦФО представляет собой финансовую структуру предприятия.

    Необходимо отметить, что финансовая структура предприятия – это иерархическая система ЦФО (отвечает за доходы и расходы, только за расходы, за определенные финансовые показатели и т. п.), распределенных между структурными подразделениями предприятия, которые выступают в качестве объектов управленческого учета. Правильно построенная финансовая структура позволяет увидеть ключевые точки, в которых будет формироваться, учитываться и скорее всего перераспределяться прибыль, а также осуществляться контроль над расходами и доходами.

    Разумеется, деятельность каждого ЦФО должна быть отражена в системе бухгалтерского учета и представлена на соответствующих счетах посредством двойной записи для обеспечения возможности учета затрат и результатов центров ответственности. При этом по центрам ответственности нужно учитывать в первую очередь затраты и результаты, непосредственно зависящие от предоставленных руководителям полномочий. Классификация ЦФО по определенным признакам и с разбивкой на виды представлена в табл. 7.1.

    Таблица 7.1 Классификация ЦФО предприятия

    В основе целеполагания внутрифирменного управления лежит выделение целей и объектов оперативного и стратегического управления. В оперативных ЦФО объектом является заданный текущий процесс, а целью – обеспечение выпуска и реализации продукции в заданных объемах и номенклатуре при условии оптимизации затрат. В стратегических ЦФО объектом уже являются стратегические направления развития предприятия, для чего нужно определить место внутренних структур в формировании и оптимальной реализации стратегических направлений развития организации.

    Наиболее распространенным является выделение ЦФО, исходящее из объема полномочий и ответственности:

    центр затрат – структурное подразделение или группа подразделений предприятия, руководители которых отвечают только за затраты (например, производственный участок, производственный цех и др.);

    центр дохода – структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, подразделения маркетингово-сбытовой деятельности), которые отвечают только за выручку от продаж продукции, товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом;

    центр прибыли – структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, производственное предприятие, входящее в состав холдинга), которые ответственны за финансовые результаты своей деятельности;

    центр инвестиций – структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые несут ответственность не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения (например, крупное дочернее предприятие холдинговой промышленной компании);

    центр контроля и управления – сфера или участок деятельности, несущие ответственность за конкретные виды работ и их результаты. Эти центры часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.

    В коммерческих организациях немаловажное значение имеет деление ЦФО, исходящее из выполняемых ими задач и функций:

    1) основные центры ответственности занимаются непосредственным производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списываются на себестоимость продукции (работ, услуг). К таким центрам, например, можно отнести участки и цеха основного производства, отдел сбыта;

    2) вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К таким центрам можно отнести административно-хозяйственный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую и другое.

    Центры ответственности по степени совпадения с местом возникновения затрат подразделяются на совпадающие и не совпадающие. Места возникновения затрат определяют как структурные единицы и подразделения (рабочие места, бригады, производства, участки, цеха, отделы), в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов и в рамках которых организуется планирование, нормирование и учет издержек производства в целях контроля и управления затратами, а также внутренний хозяйственный расчет.

    В целом оптимальной можно считать такую ситуацию, когда каждому месту возникновения затрат соответствует своя сфера ответственности. Но очень часто встречаются ситуации, когда менеджер ЦФО несет ответственность за отклонения в затратах, возникших в другом подразделении. Например, начальник цеха не будет отвечать за перерасход в подчиненном ему месте возникновения затрат, если сырье не соответствует запланированным параметрам. В этом случае ответственным будет начальник отдела снабжения. Поэтому администрация решает сама, в каком разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с ЦФО.

    Рассматривая выделение ЦФО в зависимости от места в иерархии центров ответственности, необходимо отметить, что при горизонтальной организационной структуре ЦФО могут иметь место два варианта:

    Одновидовые – все ЦФО относятся к одному виду, например, к центрам затрат;

    Многовидовые – на одном уровне могут существовать и центры затрат, и центры дохода, и центры прибыли.

    При пирамидальной организационной структуре ЦФО центрами затрат являются цеха; группа цехов с замкнутым циклом производства уже представляет центр прибыли, а филиал, включающий цеха и отделы, – центр инвестиций.

    По отношению к внутреннему хозяйственному механизму ЦФО подразделяются следующим образом:

    1) аналитические центры ответственности экономически не обособлены, т. к. не связаны с системой внутреннего хозяйственного расчета, а поэтому они обеспечивают только аналитический учет и детализацию ответственности за отдельные затраты;

    2) хозрасчетные центры, наоборот, обеспечивают учет, контроль и несут ответственность за величину всех затрат и их снижение. По хозрасчетным центрам ответственности, совпадающим с местами возникновения затрат, обособленного аналитического учета не ведут, а пользуются уже имеющейся информацией по местам возникновения затрат.

    Построение ЦФО в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

    Управление затратами по ЦФО строится на основе разделения полномочий, т. е. на основе индивидуальной или групповой ответственности менеджеров за затраты и доходы (см. табл. 7.2).

    Таблица 7.2

    Характеристика методики управления затратами по ЦФО

    Основными задачами управления затратами являются своевременное и правильное отражение фактических затрат по соответствующим статьям калькуляции, предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами, выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь, определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.

    Центральное место в управлении затратами занимает их классификация.

    1. Для процесса контроля и регулирования выделяют:

    Контролируемые затраты – затраты, которые поддаются контролю со стороны менеджеров данного центра ответственности и на которые можно существенно воздействовать;

    Неконтролируемые затраты, которые не зависят от деятельности менеджеров данного центра ответственности.

    2. Для принятия решений и планирования:

    Переменные затраты, размер которых находится в прямой зависимости от объема продаж;

    Постоянные затраты, размер которых не зависит от объема продаж.

    3. Для калькулирования и оценки произведенной продукции:

    Прямые затраты, которые связаны с производством конкретных видов продукции, с выполнением конкретных видов работ, услуг и могут быть прямо включены в их себестоимость;

    Косвенные затраты, которые являются общими для производства нескольких видов продукции, работ, услуг и включаются в их себестоимость косвенным путем.

    Сущность методики управления затратами по ЦФО состоит в строгой последовательности отнесения затрат и определения маржинального дохода для каждого центра (см. табл. 7.3):

    Затраты, реализация и результаты учитываются по центрам финансовой ответственности;

    Затраты, которые можно прямо отнести на центр финансовой ответственности, распределяются на него прямо, без применения методов косвенного распределения;

    Определяется, как правило, несколько маржинальных доходов (полных и неполных) по мере учета переменных и прямых постоянных затрат.

    Таблица 7.3

    Схема включения в себестоимость переменных и прямых постоянных затрат и отражения полного и неполного маржинального дохода по ЦФО при развитом директ-костинге

    Таким образом, разработка методики управления затратами по ЦФО, классификация затрат и выделение методов планирования и контроля для принятия управленческих решений являются основой для эффективного управления прибылью предприятия.

    Управление прибылью на основе организации ЦФО непосредственно затрагивает работу внутренних структурных служб и подразделений предприятия, обеспечивающих разработку и принятие управленческих решений по отдельным аспектам формирования, распределения и использования прибыли и несущих ответственность за результаты этих решений. Цель применения методики управления прибылью по ЦФО – оценка, прогнозирование и достижение оптимальной прибыли, рентабельности и эффективности деятельности центров финансовой ответственности и предприятия в целом.

    Можно выделить следующие этапы управления прибылью на основе организации ЦФО:

    Исследование особенностей функционирования отдельных структурных подразделений с позиций их влияния на отдельные аспекты формирования и использования прибыли;

    Из книги Бархатная революция в рекламе автора Зимен Сержио

    Из книги Бренд-интегрированный менеджмент автора Тульчинский Григорий Львович

    Формы социальной ответственности бизнеса Современный бизнес втянут во множество связей и отношений: с потребителями и экспертами, партнерами и конкурентами, кредиторами и инвесторами, властями и консультантами, журналистами и общественными организациями. Поэтому

    Из книги Инвестиционные рычаги максимизации стоимости компании. Практика российских предприятий автора Теплова Тамара Викторовна

    Приложение 2. Матрица ответственности МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИИнвестиционного бюджета торгового

    Из книги Виртуальные организации. Новая форма ведения бизнеса в XXI веке автора Уорнер Малкольм

    Предельный объем ответственности Термином «предельный объем ответственности» обозначают возможности менеджера влиять на то, что происходит вокруг, Особенно часто его используют для определения числа подчиненных (менеджеров или сотрудников), которыми менеджер должен

    Из книги Продающие тексты. Как превратить читателя в покупателя автора Бернадский Сергей

    Снятие ответственности с клиента Многие склонны искать причины своих неудач и проблем в ком-то другом или во внешних обстоятельствах. Если человек опаздывает на встречу, то в качестве причины, скорее всего, укажет пробки на дорогах. Если страдает от лишнего веса, то

    Из книги Компетентность в современном обществе автора Равен Джон

    Делегирование ответственности Итак, мы установили, что существующие обоснования концепции «участия», представления о ней и возможные последствия ее развития еще не позволяют составить достаточно ясную и связную картину. Точно так же, приступив к рассмотрению понятия

    Из книги Правила и табу менеджера автора Власова Нелли Макаровна

    Меморандум о рабочей ответственности Я, как работник организации, вступая с ней в определенные отношения, получаю от организации социальные блага, в ответ на которые принимаю на себя следующие обязательства.1. Быть активным. Отдавать свой труд, свои способности и таланты

    Из книги Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует автора Адизес Ицхак Калдерон

    Из книги Как преодолеть кризисы менеджмента. Диагностика и решение управленческих проблем автора Адизес Ицхак Калдерон

    Из книги 101 идея для роста вашего бизнеса. Результаты новейших исследований эффективности людей и организаций автора Вайсс Антонио

    Из книги Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» автора Кувшинов Дмитрий

    5. Закрепление ответственности за продукцию Вся продукция, хранимая на складе, должна быть закреплена начальником склада за ответственными кладовщикам. Закрепление доводится до ответственных лиц под роспись в документе «Закрепление ответственности за продукцией»,

    Из книги Лидерство, основанное на принципах автора Кови Стивен Р

    Из книги Лидировать со смыслом. Дать вашей компании стимул верить в себя автора Бальдони Джон

    Из книги Менеджерами не рождаются. Непростые уроки достижения реальных результатов автора Свайтек Фрэнк

    Из книги 5 принципов проактивного мышления автора Миллер Джон Рэмси

    Из книги Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников автора Клок Кеннет

    К управлению по центрам ответственности в условиях кризиса надо относиться крайне осторожно. С одной стороны, трудно будет сохранить эффективность всех центров прибыли или центров инвестиций, с другой - исключение какого-либо центра прибыли может стать необратимой потерей для бизнеса. Рассмотрим все на примерах.

    Ключевой дилеммой организации работ в компании является установление оптимального соотношения между централизацией и децентрализацией. В централизованной системе управления предприятием все ключевые решения принимаются в высшем эшелоне управления, после чего подчиненные приводят их в исполнение. В децентрализованной системе управления решения принимаются на уровне филиалов и департаментов. В современных условиях ощущается тенденция к переходу к децентрализованному управлению предприятием. У этого подхода есть ряд несомненных достоинств:

    • менеджеры одновременно являются специалистами;
    • независимость в принятии решений является эффективным управленческим тренингом;
    • право принятия решений - хорошая мотивация деятельности менеджеров;
    • обычно имеет место экономия времени при принятии решений;
    • как правило, менеджеры имеют более высокую квалификацию;
    • менеджеры принципиально могут обеспечить своевременную реакцию на возможности решения проблемы.

    Главное преимущество децентрализованной системы управления состоит в том, что менеджмент самостоятельного подразделения предприятия попадает в условия своеобразного рыночного пространства, что заставляет его «выживать самостоятельно», мобилизуя при этом все свои внутренние ресурсы. Способности и таланты каждого менеджера в этих условиях проявляются наиболее эффективно.

    В то же время в децентрализованной схеме появляется опасность того, что узкая направленность деятельности менеджера может не соответствовать общим целям организации. Помимо этого, именно узкая направленность принимаемых на уровне самостоятельной единицы решений может спровоцировать тенденцию игнорировать результаты действий других подразделений. Некоторые виды деятельности могут выполняться без надобности для всей компании.

    Решение проблемы выбора, так или иначе, имеет тенденцию к децентрализации при соблюдении поведенческого единства. Данное единство может быть обеспечено путем использования сбалансированной системы показателей , в дальнейшем BSC (Balanced Scorecards), для всей компании в целом и отдельных ее бизнес-единиц. Напомним, что BSC представляет собой сбалансированную систему KPI, представленных по четырем направлениям:

    • финансовые KPI, которые дают представление о конечной эффективности деятельности предприятия;
    • рыночные KPI, которые характеризуют взаимоотношение предприятия с клиентами и поставщиками;
    • KPI внутренних бизнес-процессов, которые характеризуют операционное совершенство компании;
    • КРI обучения и роста, которые показывают уровень персонала и перспективы развития.

    На рис. 1 показано, как можно обеспечить стратегическое и поведенческое единство в группе компаний (холдинге).

    Рис. 1. Обеспечение стратегического и поведенческого единства в холдинге

    Задача на самом деле решается принципиально просто. Собственник формулирует цели и KPI для компании в целом. Эти показатели доводятся до каждой стратегической бизнес-единицы, которая разрабатывает свою собственную BSC в соответствии с корпоративной стратегией. Понятно, что на начальном этапе руководители стратегических бизнес-единиц принимают участие в выработке общей стратегии и формировании общей BSC. Каждое поддерживающее подразделение разрабатывает свою собственную BSC, чтобы достичь синергетического эффекта в стратегических бизнес-единицах. В этом случае поддерживающие подразделения из центров генерирования накладных затрат превращаются в центры оказания профессиональных услуг PSF (Professional Service Firm). Полная гармонизация будет достигнута, когда компания сможет приспособить свои KPI к особенностям деятельности своих внешних партнеров.

    Центр прибыли и центр инвестиций

    По существу, только центры прибыли и центры инвестиций являются подразделениями предприятия, которые функционируют в своеобразном рыночном пространстве. Напомним, что различие между первыми и вторыми состоит в том, что менеджмент центров прибыли имеет свободу выбора в формировании цен и структуры портфеля продукции, но распоряжается направлениями инвестирования капитала. Топ-менеджмент центра инвестиций вправе принимать более общие решения о путях развития бизнеса за счет новых инвестиций. Одновременно с этим ответственность менеджмента в этих центрах разная. Менеджмент центра прибыли отвечает только за конечную прибыльность стратегической бизнес-единицы, например, в виде отношения чистой прибыли к выручке. В то же время менеджмент центра инвестиций отвечает за показатели рентабельности использования капитала, например в виде отношения чистой прибыли к вложенному капиталу.

    Привлекательность идеи центра прибыли создала феномен так называемой «дивизиональной» структуры, когда предприятие разделяется на отдельные центры прибыли (дивизионы), каждый из которых сам отвечает за результаты своей деятельности с точки зрения прибыли (а не с точки зрения денежных потоков). В качестве дивизиона может выступать:

    • отдельная бизнес-единица, на выходе которой появляется готовый продукт;
    • подразделение предприятия, которое выполняет самостоятельную функцию и производит некоторый продукт, который 1) поступает на вход другого дивизиона или 2) может выступать в виде готовой продукции.

    Использование понятия «центра прибыли» представляется очевидным в том случае, когда каждый дивизион является бизнес-единицей, т.е. занимается каким-то отдельным направлением деятельности, выпуская свой специфический продукт. Ситуация усложняется, когда дивизионы последовательно принимают участие в некоторой общей технологической последовательности действий, например, 1) заготовка, 2) переработка, 3) продажа готовой продукции. Здесь необходимо некоторое искусственное выделение центров прибыли.

    Достоинства такой системы очевидны:

    • повышается скорость принятия решений;
    • создаются условия повышения инициативы менеджмента;
    • высшее руководство предприятия освобождено от необходимости принимать ежедневные рутинные решения и может сосредоточить свое внимание на решении стратегических проблем;
    • центры прибыли служат полигоном для воспитания и тренировки будущего высшего менеджмента предприятия;
    • осознание феномена «Прибыли» становится движущей силой предприятия.

    Имеются также существенные препятствия к переходу на такую систему. Они вызваны следующими факторами:

    • ослабевает контроль топ-менеджмента над всем предприятием;
    • качество принимаемых решений может ухудшиться (или его непросто оценить) вследствие отсутствия большого числа (пропорционально количеству дивизионов) опытных менеджеров;
    • могут возникать разногласия между менеджерами отдельных дивизионов;
    • децентрализация может вызвать дополнительные издержки;
    • появляется опасность сдвига в стороны краткосрочных выгод, вызванных стремлением увеличить прибыль.

    Управление прибылью по центрам ответственности

    Рассмотрим два варианта управления прибылью по центрам ответственности.

    В первом варианте центры прибыли или центры инвестиций являются таковыми по определению, т.е. самостоятельно взаимодействуют с потребителями и поставщиками.

    Во втором варианте центры прибыли имеют искусственный характер. По их изначальному определению - это центры затрат, но поставленные в условия самостоятельной работы во внутреннем рыночном пространстве компании. Это достигается посредством установления так называемых трансфертных цен.

    Рассмотрим два типа предприятий, которые состоят из нескольких бизнес-единиц. Первый тип предприятия предполагает объединение разнотипных направлений бизнеса, которые не связаны между собой. Такие объединения часто называют конгломератами: собственник просто зарабатывает деньги там, где он умеет это делать в силу сложившихся, возможно конъюнктурных, обстоятельств.

    Пример

    Предприятие «Дан Интернейшенел» занимается торговлей трех видов продукции: 1) обувь, 2) персональные компьютеры (ПК) и офисная техника (ОТ) и 3) бензин. Каждая бизнес-единица является центром прибыли. Это означает, что менеджмент каждой бизнес-единицы отвечает за следующие направления:

    • поиск ресурсов (осуществляет закупки);
    • операционную деятельность (производство, размещение торговых точек и т.п.);
    • маркетинг и продажи.

    Менеджмент каждой бизнес-единицы ответственен за издержки, которые обеспечивают деятельность его бизнес-единицы и за результат этой деятельности в виде прибыли. Заметим, что менеджмент каждой бизнес-единицы не несет ответственности за поиск финансовых ресурсов, необходимых для осуществления необходимой операционной и инвестиционной деятельности. Другими словами, руководство предприятия сосредотачивает финансовую функцию в руках одного финансового директора, который перераспределяет финансовые потоки внутри предприятия и общается с внешним миром с точки зрения поиска дополнительных финансовых ресурсов.

    Альтернативным типом объединения бизнес-единиц является вертикальная структура, когда каждая бизнес-единица ответственна за некоторый этап бизнеса, подобно тому, как отмечалось ранее: 1) заготовка, 2) переработка, 3) продажа.

    Пример

    В качестве примера рассмотрим концерн «РКН», занимающийся производством и продажей газетной бумаги и гофрокартона. Структура основных бизнес-единиц концерна помещена на рис. 2.

    Рис. 2. Структура основных центров прибыли концерна «РКН»

    Отличительной особенностью данной структуры является то, что каждая бизнес- единица не является независимой с точки зрения поставки готовой продукции. В частности, бизнес-единица «Промлес» поставляет лесосырье для Борисовского ЦБК. Обеспечить жизнеспособность такой структуры удалось путем превращения каждой структурной единицы в центр прибыли, менеджмент которой несет ответственность за результаты своей деятельности. В то же время финансовая функция всего концерна сосредоточена в одних руках.

    Это означает, что временные финансовые трудности любого центра прибыли будут преодолены с помощью денег; которые генерируются подразделениями всего концерна. Эта задача может быть решена только при условии хорошо налаженной системы бюджетирования, которая предполагает консолидацию бюджетов всех центров прибыли и как результат - взаимное регулирование денежных потоков.

    Привлекательность идеи центров прибыли порождает стремление перевести на условия самостоятельной деятельности отдельные центры затрат.

    Пример

    Рассмотрим для примера металлургическое предприятие, производящее литейную продукцию сложной конфигурации. Технологический цикл такого производства включает три основных передела: 1) выплавку стали, 2) фасонное литье и 3) термическую обработку. Структура предприятия представлена на рис. 3.

    Рис. 3. Центры ответственности металлургического предприятия

    Готовая продукция появляется на выходе третьего передела - цеха термической обработки, и все структурные подразделения по своей сути являются центрами затрат, причем основные цеха принадлежат к центрам затрат первого типа (центры прогнозируемых затрат), а все остальные, включая ремонтный и транспортный цеха, являются центрами дискреционных затрат.

    Для того чтобы каждый из них стал центром прибыли, необходимо, по крайней мере, искусственно, создать условия самостоятельности деятельности (в рамках экономического базиса) для каждого дивизиона. Это можно сделать, определив так называемую «трансфертную цену», с помощью которой продукция k-ого дивизиона будет «продаваться» (k +1)-му дивизиону по определенной цене. Такой подход при установленных ценах создаст менеджменту каждого центра ответственности условия, при которых он (менеджмент) будет стремиться получать более высокую прибыль за счет меньших издержек. Если на предприятии будет предусмотрена соответствующая система мотивации (часть дополнительной прибыли станет бонусом для менеджеров), то это, в целом, будет направлено на повышение прибыли всего предприятия. Следует особо подчеркнуть, что превращение каждого отдельного центра затрат в центр прибыли носит индивидуальный характер и обусловлено прежде всего предпочтением менеджеров, а не какой-то общей формальной процедурой. В частности, в рамках последнего примера с металлургическим предприятием имеет смысл превратить в центр прибыли транспортный и ремонтный цеха, а все остальные подразделения (отдел главного механика, отдел главного энергетика и т.д.) оставить в составе центров затрат.

    Центр прибыли

    Итак, мы имеем дело с тремя видами центров прибыли:

    1. центры прибыли в виде отдельных бизнес-единиц, каждая из которых продает свой специфический вид продукции (пример - «Дан Интернейшенел»);
    2. центры прибыли в составе корпорации с одним видом продукции, нос разветвленной структурой обеспечения деятельности (пример - концерн «РКН»);
    3. центры прибыли в составе много передельного производства, когда выделение каждого отдельного центра прибыли носит искусственный характер.

    Что же принять в качестве количественной меры прибыли как результата деятельности каждого центра прибыли? Однозначную рекомендацию сделать трудно. Можно предложить лишь перечень возможных вариантов для этого. Ниже приводится такой перечень с аргументаций в пользу того или иного критерия.

    Маржинальная прибыль (Contribution Margin) как разность между доходом (выручкой) и переменными издержками может быть использована в том случае, когда постоянные накладные издержки трудно проконтролировать и отнести на отдельный центр прибыли. Такие издержки, как правило, могут быть проконтролированы только частично, т.е. могут контролироваться только издержки, за которые несет ответственность менеджер соответствующего центра прибыли. Такой подход имеет своим фокусом внимания краткосрочную перспективу, в то время как менеджер должен быть ответственен и за долгосрочную перспективу своего центра прибыли и потому должен учитывать накладные издержки.

    Прямая операционная прибыль (Direct Operating Profit) предполагает учет накладных издержек, которые появляются в данном центре затрат. Прямая операционная прибыль каждого центра прибыли призвана покрыть постоянные накладные издержки всего предприятия и обеспечить общую прибыль всему предприятию. Аналогом прямой прибыли является показатель, который формируется посредством вычитания из выручки всех прямых издержек и так называемых «общецеховых» затрат.

    Контролируемая прибыль (Contrillable Profit) учитывает дополнительно только те накладные (как ранее говорили, «общезаводские») издержки всего предприятия, на которые может влиять менеджер данного центра прибыли. Это означает, что общие, маркетинговые и административные издержки всего предприятия (штаб-квартиры) не учитываются в процессе оценки деятельности центра прибыли. В то же время часть специфических общих издержек, на которые может влиять менеджер центра прибыли (например, издержки, связанные с использованием информационных технологий) учитываются при формировании контролируемой прибыли. Преимущества такого критерия очевидны - показатель эффективности деятельности центра прибыли учитывает только те издержки, на которые может влиять менеджер центра прибыли.

    Полная операционная прибыль (Operating Profit), или наша EBIT, включает в состав критерия эффективности деятельности центра прибыли все общие, маркетинговые и административные издержки всего предприятия, которые локализируются по центрам прибыли в соответствии с некоторым правилом. Для этого обычно используются два подхода:

    • локализация накладных издержек на основе некоторых базовых показателей (когда общая сумма понесенных накладных затрат распределяется пропорционально выбранному базовому показателю);
    • процессно-ориентированное распределение издержек на основе выполненной работы, так называемая АБС-технология.

    Чистая прибыль может быть использована для оценки эффективности деятельности центра прибыли, так как является конечным результатом его деятельности. Такой показатель уместно использовать для структур первого типа, когда отдельные центры прибыли «отвечают» за конечный результат деятельности предприятия в своем направлении. Тем не менее применение такого показателя может оказаться нерациональным, по крайней мере, по двум причинам. Во- первых, операционная прибыль и чистая прибыль, как правило, жестко связаны между собой с помощью ставки налога на прибыль. Во-вторых, корпорация может применять специфические приемы по оптимизации налогообложения, что может привести к искажению общей картины критериев эффективности деятельности центров прибыли.

    Центр инвестиций

    Показатель рентабельности инвестиций является наиболее общим измерителем эффективности деятельности предприятия. Он может быть использован как в случае центра прибыли, так и в случае центра инвестиций. Понятно, что наиболее общим случаем ответственности является центр инвестиций. Для управления центром инвестиций помимо величины чистой или операционной прибыли следует указывать сумму капитала, вложенного в эту бизнес-единицу. Содержание критериев принятия решений становится более сложным.

    Пример

    Возвратимся к примеру «Дан Интернейшенел». Ниже приведены основные операционные показатели компании (руб.)

    Желая сопоставить объем операционной прибыли с объемом вложенного в бизнес капитала, разделим операционную прибыль на сумму активов. В результате получим показатель, который достаточно часто используется для целей подобного анализа. Он называется показателем рентабельности инвестиций (ROI - от англ. Return оп Investment). Расчет этого показателя выглядит следующим образом:

    Как видно из таблицы, разные центры инвестиций имеют разную эффективность с точки зрения критерия ROI. Собственник получает удовлетворение от того, как работают его деньги, вложенные в торговлю офисной техникой. Он менее удовлетворен эффективностью бизнеса, связанного с торговлей бензином, и уж совсем удручен положением дел в торговле обувью, хотя абсолютная величина операционной прибыли в этом сегменте наиболее высока. Сделать аналогичные выводы, не используя формализм центров инвестиций, не возможно.

    Желая более детально разобраться в том, почему так происходит, рассмотрим, как формируется и рассчитывается показатель ROI . Для этого выразим этот показатель с помощью прибыльности продаж и оборачиваемости активов.

    Из таблицы видно, что торговля бензином дает маленькую маржу, в то время как оборачиваемость достаточна высока, что и создает приемлемый уровень рентабельности инвестиций. В то же время инвестиции в торговлю обувью имеют гораздо меньшую эффективность. За счет чего это происходит? Прежде всего, отмечаем достаточно низкую оборачиваемость активов в этом сегменте бизнеса. Видимо, стремясь увеличить выручку, менеджеры предприятия стремятся расширить ассортимент и увеличивают количество товара на витрине и на складе. В результате активы оборачиваются 2 раза в год. Стоит увеличить показатель оборачиваемости хотя бы до 3, как рентабельность инвестиций возрастет до 18%, что будет соответствовать общей ситуации по холдингу. В то же время это надо делать осторожно, так как увеличение оборачиваемости здесь будет происходить, скорее всего, за счет уменьшения запасов, что может привести к уменьшению объема продаж.

    Показатель экономической добавленной стоимости (EVA) является альтернативой коэффициента ROI для принятия решений о сравнительной эффективности деятельности подразделений. Его преимущество заключается в том, что наряду с рентабельностью активов он использует стоимость капитала, что является немаловажным фактором для принятия стратегических решений о том, куда вкладывать капитал. Ранее показатель EVA был введен нами в п.2.5.1.Представим этот показатель несколько в другом виде, который более удобен для расчета EVA подразделения группы компаний.

    Показатель EVA будем оценивать с помощью следующей формулы:

    EVA = NP – (ТА – CL) WACC,

    где NP - прибыль после уплаты налогов; ТА - активы предприятия; CL -текущие задолженности; WACC - взвешенная средняя стоимость капитала.

    Поясним эту формулу. Разность суммарных активов и краткосрочных обязательств, называемая чистыми активами, равна сумме собственного и заемного капитала. Показатель стоимости капитала рассчитывается по формуле:

    WACC = w E C E + w D C D (1 – T ),

    где w E , w D - доли собственного и заемного капитала, соответственно; C E , C D - стоимости собственного и заемного капитала; Т - ставка налога на прибыль.

    Если сумму капитала (TA-CL) умножить на стоимость капитала WACC, то мы получим плату за использование капитала. Экономическая добавленная стоимость как раз и составляет сумму чистой прибыли после вычитания из нее платы за использование капитала.

    Пример

    Рассмотрим расчет показателя экономической добавленной стоимости EVA для компании «Дан Интернейшенел» при условии, что стоимость капитала одинаковая и составляет 10%.

    Как видно из расчетов, торговля бензином приносит наибольшую добавленную стоимость. Торговля обувью генерирует отрицательную EVA. По существу, собственник должен задуматься над эффективностью этого сегмента и, возможно, продать его, чтобы инвестировать вырученные средства в более выгодные сегменты.

    Проанализируем теперь случай, когда центры прибыли имеют искусственный характер. Как было отмечено выше, это центры затрат, поставленные в условия самостоятельной работы во внутреннем рыночном пространстве компании. В традиционной схеме управления прибылью предприятия представляется в виде совокупности центров затрат и центра доходов, которые в совокупности представляют собой единый центр прибыли или центр инвестиций (рис. 4).

    Рис. 4. Традиционная схема управления прибылью

    Управление в этих условиях производится с помощью разработки системы управления издержками, которая централизована в рамках всего предприятия. Непременным условием такой системы является использование маржинального подхода.

    В децентрализованном варианте предприятие представляется с помощью совокупности субцентров прибыли, как это показано на рис. 5.

    Рис. 5. Модель субцентров прибыли

    В этой модели каждый центр затрат представлен с помощью субцентра прибыли. Это достигается установлением трансфертных цен, по которым продукция передается из одного субцентра прибыли к другому.

    Алгоритм установления цен неоднозначен. Считается, что наиболее объективная ситуация с трансфертным ценообразованием получается в том случае, когда входной ресурс для каждого центра продается на рынке. Тогда в качестве трансфертной цены используется среднее значение рыночных цен.

    В том случае, когда такая возможность отсутствует, приходится прибегать к искусственному ценообразованию. Для того чтобы это сделать, необходимо задаться некоторым критерием. В качестве такого критерия часто используют показатель рентабельности инвестиций ROI. Технология расчета цены достаточно проста. Оценивается показатель ROI для всего предприятия и в дальнейшем принимается, что каждый субцентр прибыли должен обеспечивать такое же значение ROI:

    где NOP - чистая операционная прибыль; INV - объем инвестиций.

    Это условие является достаточным для установления трансфертных цен. Действительно, при однозначно заданной цене нетрудно оценить значение операционной прибыли (при условии, что известны все издержки). Более сложным является вопрос о том, что использовать в качестве инвестиций. Дело в том, что бухгалтерская стоимость активов компании не всегда соответствует их истинной стоимости. В этом случае приходится либо производить оценку рыночной стоимости активов (эти методы сейчас работают достаточно слабо), либо прибегать к экспертной оценке, возможно, самого собственника.

    Пример

    Рассмотрим группу компаний «КМФ», которая занимается заготовкой, переработкой и продажей одного вида продукции и состоит из трех дивизионов:

    Собственник предприятия принял решение о создании трех центров прибыли. Передача продукции между дивизионами осуществляется с помощью трансфертных цен. Существующая система управленческого учета позволила оценить следующие усредненные за месяц стоимостные показатели:

    Цена сырья (руб./ед.) 650
    Переменные издержки СД (руб./ед.) 100
    90 000
    Переменные издержки ПД (руб./ед.) 100
    140 000
    Переменные издержки ТД (руб./ед.) 40
    25 000

    Средняя цена единицы продукции составляет 1400 руб. при среднемесячном объеме продаж 600 единиц продукции.

    Прежде всего, необходимо оценить прибыльность продаж по всей группе компаний. Для этого рассчитаем сначала операционную прибыль по всем трем центрам прибыли.

    Всего На единицу продукции Процент
    Выручка 840 000 1400 100,00%
    Переменные издержки 534 000 890 63,57%
    Цена сырья, руб./ед. 390 000 650
    Переменные издержки СД руб./ед. 60 000 100
    Переменные издержки ПД, руб./ед. 60 000 100
    Переменные издержки ТД, руб./ед. 24 000 40
    Маржинальная прибыль 306 000 510 36,43%
    Постоянные издержки 255 000
    Постоянные издержки СД (руб./мес.) 90 000
    Постоянные издержки ПД (руб./мес.) 140 000
    Постоянные издержки ТД (руб./мес.) 25 000
    Операционная прибыль (руб./мес.) 51 000
    Операционная прибыль (%) 6,07%

    На первом этапе собственник решает оценить трансфертные цены на основе критерия ROI .Суммы активов дивизионов компании составляют:

    • 390 000 руб. для СД,
    • 1 200 000 руб. для ПД,
    • 450 000 руб. для ТД.

    Значение операционной прибыли по всей компании равно 51 000 руб. в месяц, условно приведем ее на годовой базис (умножив на 12) и разделим на сумму активов. Получаем 30%. Итак, для всей компании ROI = 30%. Именно это значение мы принимаем для определения всех трансфертных цен. Расчет трансфертных цен легко провести с помощью следующей таблицы:

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Факультет экономики и управления

    Кафедра: Управления

    Курсовая работа

    Дисциплина: Управление затратами

    «ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРОВ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ»

    Санкт-Петербург - 2014

    Введение

    Затраты - это объем ресурсов, используемых на производство и сбыт продукции, трансформирующихся в себестоимость продукции, СМР или услуг. Затраты всегда измеряются в денежном выражении, так как имеют расчетную природу оценки и отражаются во внутреннем учете организации на момент их потребления в процессе производства.

    Управление затратами на производстве - ключевое направление всей системы управления организацией любой организационно-правовой формы, так как именно здесь собирается вся информация о фактических затратах, а значит, закладываются основы для получения фактической прибыли. Оно необходимо для достижения определенного экономического результата, повышения эффективности работы строительной организации и принятия в случае необходимости соответствующих мер.

    Управление затратами осуществляется посредством применения определенных методов управления.

    Метод управления затратами - это совокупность приемов и способов воздействия на затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг) для их оптимизации. Особое место в управлении затратами занимают административные и экономические методы.

    Раздел 1. Новые методы управления затратами в современной мировой практике

    Управление затратами - это процесс рационального использования ресурсов и управление их потреблением в условиях современного производства и реализации продукции.

    В системе управления затратами выделяют объект и субъект управления: объектом являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения, а субъектом выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

    Система управления затратами в организации базируется на следующих принципах:

    Ш методическое единство на разных уровнях управления;

    Ш управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции - от создания до утилизации;

    Ш направленность на недопущение излишних затрат;

    Ш широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

    Ш совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;

    Ш повышение заинтересованности производственных подразделений организации в снижении затрат.

    В системе управления затратами могут быть поставлены цели минимизации затрат, поддержания себестоимости на нормативном уровне, снижения себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и других затрат).

    Основная цель управления затратами - достижение высокого экономического результата деятельности строительной организации.

    Основные задачи управления затратами в строительной организации:

    · выявление роли управления как фактора улучшения экономических результатов деятельности организации;

    · анализ внешней и внутренней среды, а также позиций организации в конкурентной борьбе;

    · определение связи между целями организации и уровнем и распределением затрат;

    · выбор экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат.

    Управление в области затрат должно охватывать совокупность методов, которые с опережением влияют на структуру и динамику затрат в сторону их снижения.

    В современной мировой практике используются следующие новые методы определения и регулирования затрат предприятия:

    · метод запланированных затрат;

    · метод формирования затрат;

    · метод, учитывающий жизненный цикл продукции;

    · метод сравнения с лучшими показателями конкурентов;

    · метод стратегического управления затратами.

    Метод запланированных затрат.

    При определении плановых (целевых) затрат делается упор на ранние фазы разработки продукта.

    Плановые затраты формируются в три этапа:

    1. устанавливаются реалистичные плановые цены на товары и услуги;

    2. намечается размер прибыли;

    3. рассчитывают максимально допустимые затраты на продукт.

    Этот метод позволяет вырабатывать долгосрочную конкурентную стратегию в области затрат на новую продукцию.

    Для уже выпускаемой продукции в центре внимания оказываются общие затраты - выявляются факторы их роста и возможности снижения.

    При разработке новых продуктов маркетологи задают целевые установки по величине затрат, ориентируясь на основных конкурентов.

    Таким образом, этот метод можно рассматривать как стратегическое средство управления затратами.

    Метод формирования затрат на основе отдельных процессов.

    Суть метода состоит в разбивке общих затрат на отдельные величины, которые определяются по отдельным процессам или видам деятельности и оказывают существенное влияние на уровень совокупных затрат предприятия.

    Это позволяет увеличить «прозрачность» косвенных расходов, ясно понять причины их возникновения, получить более точную калькуляцию.

    Под процессами в этом методе понимаются отдельные виды деятельности с взаимно переплетающимися затратами, которые распространяются на все предприятие (например, сбыт продукции).

    Этот метод является средством более точной калькуляции совокупных затрат предприятия.

    Метод, учитывающий жизненный цикл продукции.

    Использование этого метода рассчитано на систематическое сокращение затрат но всему жизненному циклу, включая до- и после производственные услуги. Прежде всего, следует воздействовать на предшествующие производству стадии, где закладывается до 95% всех затрат по созданию новой продукции.

    Наибольший потенциал воздействия имеется на этапе конструирования и разработки, причем на конечной стадии разработки заново может быть пересчитано лишь 5% общей величины затрат, а 80-90% затрат практически уже зафиксированы. Поэтому инженерным службам надо ставить задачи не только технические, но и специально связанные с будущими затратами, так называемое «конструирование по издержкам».

    При этом необходимо учитывать затраты не только на материалы и рабочую силу, но и затраты во всех подразделениях, обеспечивающих производство. Этот метод помогает создать у инженерного персонала полное представление о затратах предприятия и позволяет снизить затраты производства и логистики.

    В настоящее время метод этот на предприятиях трудно реализуется. Перспективы его использования связывают с предстоящими крупными технологическими изменениями, которые потребуют ранней информации о предполагаемых затратах.

    Метод сравнения с лучшими показателями конкурентов.

    Этот способ управления затратами базируется на постоянном сопоставлении показателей предприятия по продукции и процессам с аналогичными данными других предприятий. Он включает следующие этапы:

    Ш идентификация отставаний в критически важных для предприятия областях по сравнению с лучшими образцами;

    Ш выявление причин отставания и возможностей для улучшения положения;

    Ш разработка мероприятий по достижению цели.

    В основе метода -- оптимизация деятельности предприятия и, в частности, таких параметров, как затраты, качество, сроки.

    Предпосылкой анализа должно быть наличие внутри- и вне фирменной сравнительной базы, позволяющей провести прямое или косвенное сравнение. Этот метод используется в мировой практике, хотя основным препятствием его широкого применения является отсутствие убедительной сопоставительной базы.

    Метод стратегического управления затратами.

    Это затраты и их анализ, рассматриваемые в более широком контексте, при котором становятся более ощутимыми, четко обоснованными и оформленными основные моменты стратегии организации.

    Здесь данные о затратах используются для разработки обобщенной стратегии организации и обеспечения ее выполнения, направленной на достижение цели работы и устойчивого преимущества организации перед конкурентами.

    Управление затратами не является самоцелью, а должно обеспечивать разработку и выполнение деловой стратегии организации. С этой точки зрения стратегическое управление организацией -- это непрерывный процесс, включающий:

    Формулировку стратегии;

    Распространение в организации информации о выработанной стратегии;

    Выбор и реализация тактики для проведения в жизнь стратегической линии;

    Разработку и внедрение методов контроля и регулирования по осуществлению практических шагов реализации тактики и, следовательно, успеха в достижении стратегических целей.

    На первой стадии информация о прогнозируемом уровне затрат по видам продукции и видам деятельности предприятия является исходной для оценки стратегических альтернатив. Стратегии, которые не являются обоснованными по затратам в сравнении с предполагаемым доходом, не приведут к необходимой отдаче (прибыльности) и не могут считаться приемлемыми.

    На второй стадии размер прогнозных затрат по видам деятельности и размерам доходов представляют собой один из важных путей, по которым выработанная стратегия распространяется в организации.

    Позиции, приводимые в стратегическом плане, являются той информацией, на которую люди обращают внимание. Таким образом, обоснованные по доходности (прибыльности) позиции стратегии организации, это то, что является критическим для успеха примятой стратегии.

    На третьей стадии должны быть разработаны конкретные тактические шаги, направленные на поддержание общей стратегической линии, которые затем должны быть сделаны. Бухгалтерский, стратегический учет и анализ уровня затрат и доходов должны являться одним из ключевых элементов при принятии решений о том, какие тактические программы будут наиболее эффективны с точки зрения достижения организацией своих стратегических целей.

    На четвертой стадии применение эффективных методов контроля и регулирования по осуществлению практических шагов реализации тактики, в основном, держится на данных управленческого и бухгалтерского учета затрат на производство в сравнении с нормативными, с плановыми сметами расходов и планами по доходам (прибыли). Для того чтобы принести максимальную пользу, эти инструменты должны быть точно вписаны в стратегический контекст организации.

    Стратегическое управление затратами представляет собой совокупность трех важных моментов стратегического управления:

    1. Анализ цепочки ценностей.

    Концепция цепочки рассматривает предприятие лишь как одно из звеньев длиной цепи видов деятельности, создающих ценность (от исходного сырья до конечного потребителя).

    2. Анализ стратегического позиционирования.

    Управление затратами различно, в зависимости от стратегии. Возможны несколько стратегий, которых может придерживаться предприятие, чтобы выиграть в конкурентной борьбе.

    3. Анализ факторов, определяющих затраты.

    Структурные факторы (стратегические варианты для предприятия):

    § масштаб (горизонтальная интеграция, связанная с масштабом производства);

    § диапазон (вертикальная интеграция, определяющая диапазон производимой продукции или услуг);

    § технологии (используемые технологии на каждой стадии цепочки затрат фирмы).

    § сложность (широта ассортимента изделий или услуг).

    Функциональные факторы (связаны с успехом функционирования предприятия):

    § концепция вовлеченности работников в постоянные усовершенствования (BPI -- Business Process Improvement);

    § концепция комплексного управления качеством (TQM --Total Quality Management);

    § использование мощностей предприятия;

    § использование связей с поставщиками и клиентами в контексте цепочки ценности предприятия.

    Раздел 2. Формирование центров ответственности на примере строительной организации ОАО «Линтек»

    Формирование финансовой структуры предприятия, а именно выделение центров финансовой ответственности (ЦФО), -- первый шаг на пути к созданию системы бюджетирования. Каждое подразделение компании вносит свой вклад в конечный финансовый результат компании (в виде привлечения дохода или осуществления расходов) и должно нести ответственность за свои действия: осуществлять планировать, отчитываться по результатам. Именно на делегировании ответственности и построен процесс бюджетирования.

    Под центром ответственности принято понимать структурное подразделение, осуществляющее хозяйственную деятельность, во главе которого стоит руководитель (менеджер), оказывающий непосредственное воздействие на результаты этой деятельности и несущий за них ответственность.

    Преимущества перехода к управлению по ЦФО очевидны. Разделяя ответственность между подразделениями, мы определяем, кто и за что на предприятии реально отвечает, получаем возможность оценить результаты и оперативно скоординировать действия подразделений, создать грамотную систему мотивации сотрудников для выполнения поставленных задач. Внимание руководителя подразделения концентрируется на показателях работы вверенного ему центра, повышается оперативность и обоснованность принятия управленческих решений. У высшего руководства, наоборот, высвобождается время для выполнения стратегических задач.

    Если исходить из понимания бюджетирования как технологии управления, а бюджетов -- как инструмента управления, предприятие в таком случае будет являться объектом управления.

    Коммерческое предприятие как объект управления в самом простом варианте можно рассматривать как совокупность текущей деятельности (создание и реализация продукции, работ или услуг) и инвестиционной. Текущей деятельности присущи расходы (закупка сырья либо готовой продукции, производство, затраты на реализацию) и доходы (выручка) от реализации продукции, работ или услуг. Разница между текущими доходами и расходами определяется как прибыль (или убыток) от текущей деятельности.

    В зависимости от сферы влияния менеджера (руководителя) структурного подразделения различают четыре вида центров ответственности:

    1) Центр доходов -- центр ответственности, менеджер которого контролирует доходы центра и несет за них ответственность.

    2) Центр затрат -- центр ответственности, менеджер которого контролирует затраты центра и несет за них ответственность.

    3) Центр прибыли -- центр ответственности, менеджер которого контролирует доходы, затраты и прибыль центра и несет за них ответственность.

    4) Центр инвестиций -- центр ответственности, менеджер которого контролирует прибыль центра и несет за нее ответственность, а также принимает решения о величине оборотного капитала и капитальных вложениях.

    Центр доходов.

    Структурное подразделение, ответственное за сбытовую деятельность компании. Ее эффективность определяется максимизацией доходов компании в рамках выделенных для этих целей ресурсов.

    Деятельность руководителей подобных подразделений в системе управления затратами оценивается на основе полученной выручки или суммы внутренних доходов, поэтому задачей учета в этом случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе. Это, однако, не означает, что в подразделении отсутствуют расходы, но затраты на содержание этого центра незначительны и несопоставимы с объемами доходов, которые они контролируют. Центр доходов обычно формируется в сбытовых подразделениях, несущих ответственность за доходы от продаж по своим подразделениям или даже участкам рынка.

    Руководители центров доходов могут отвечать за достижение нефинансовых целей, например, за обеспечение конкуренции лишь на тех рынках, где фирма занимает первую или вторую позиции по продажам. Некоторые центры доходов контролируют цены, ассортимент строительной продукции и деятельность по стимулированию сбыта.

    Центры прибыли.

    Это подразделение, руководитель которого отвечает за доходы и затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решение по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра служит размер получаемой прибыли. Поэтому учет должен предоставить информацию о стоимости затрат на входе в центр ответственности, о затратах внутри него, а также о конечных результатах деятельности подразделения на выходе.

    Прибыль центра ответственности в системе управления затратами может рассчитываться по-разному. Иногда в расчетах участвуют лишь прямые затраты, в других случаях в них включаются (полностью или частично) косвенные.

    Центры инвестиций.

    Подразделения организаций инвестиционной сферы, менеджеры которых контролируют не только затраты и доходы своих подразделений, но и эффективность использования инвестируемых в них средств.

    Руководители центров инвестиций (капитальных вложений) обладают наибольшими полномочиями в руководстве, им делегировано право принимать собственные инвестиционные решения, т. е. распределять выделенные средства по проектам. Эти центры работают с бюджетом капитальных вложений или планом предполагаемых расходов на приобретение долгосрочных активов и средствами финансирования этих приобретений.

    Центры затрат.

    Это центры ответственности, в которых сотрудники контролируют затраты, но не контролируют прибыль и другие экономические показатели.

    Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом) или входить в его состав как отдел (участок). В некоторых структурных подразделениях может быть два и более центров затрат. Руководитель центра затрат отвечает лишь за произведенные затраты. Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций. Система учета в центре затрат направлена только на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более что во многих случаях измерить их либо невозможно, либо не нужно.

    Другими словами, центром затрат будет то структурное подразделение, в котором можно организовать нормирование, планирование и учет затрат с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования. Менеджер центра затрат отвечает за их уровень.

    Различают два вида центров затрат:

    v центр нормируемых затрат;

    v центр ненормируемых затрат.

    2.1 О бщая характеристика строительной организации ОАО «Линтек»

    Lintec - это динамично развивающаяся многопрофильная компания, оказывающая полный спектр услуг в области проектирования и строительства: от подбора земельного участка под размещение объекта, разработки и согласования предпроектной и проектной документации до сдачи объекта «под ключ».

    В стремлении соответствовать последним тенденциям развития строительной индустрии, уделяется особое внимание системе управления проектами и системе контроля качества выполняемых работ. С учетом этих требований сформирована организационная структура компании, технологии ее работы, сформирована команда.

    Миссия компании: «Помочь своим клиентам в достижении поставленных целей, связывая технические решения в единое целое при помощи лучших мировых технологий и компетентного управления проектами».

    Приоритетной задачей для организации является максимальное удовлетворение потребностей заказчика на взаимовыгодных условиях.

    Направления деятельности компании:

    Генеральный подряд;

    Генеральное проектирование;

    Инженерные системы;

    Управление проектами.

    Генеральный подряд - обязательства по выполнению всех функций генерального подрядчика на строительство зданий и сооружений:

    · выполнение всех видов строительно-монтажных работ;

    · выполнение всех видов специальных монтажных работ в части внутренних и наружных инженерных сетей собственными силами;

    · организация взаимодействия между всеми участниками строительства, надзорными и заинтересованными инстанциями;

    · полное управление ходом строительства: организация работ собственными и привлеченными силами, обеспечение механизмами и материалами, управление сроками реализации проекта, управление качеством воздействия на окружающую среду, обеспечение на высоком уровне охраны труда и пожарной безопасности;

    · предоставление банковских гарантий на возврат аванса, на выполнение обязательств от ведущих банков РФ;

    · страхование строительно-монтажных рисков, гражданской ответственности, страхование финансовых рисков;

    · система менеджмента качества;

    · ввод объекта в эксплуатацию.

    Генеральное проектирование - обязательства по организации и выполнению всех проектных работ по объекту:

    · разработка эскизных проектов;

    · разработка проектной документации;

    · архитектурно-строительное проектирование;

    · архитектурные, конструктивные и объемно планировочные решения;

    · проектирование всего комплекса внутренних и наружных инженерных систем;

    · разработка специальных разделов проекта;

    · разработка и утверждение противопожарной концепции объекта;

    · согласование проектной документации во всех заинтересованных инстанциях и органах Государственной экспертизы;

    Инженерные системы - обязанности по проектированию, монтажу, пуско-наладке и техническому обслуживанию инженерных систем зданий и сооружений:

    · системы электроснабжения, трансформаторные подстанции;

    · системы водоснабжения и водоотведения;

    · отопление, вентиляция, кондиционирование воздуха, тепловые сети;

    · индивидуальные тепловые пункты;

    · сети связи;

    · комплекс противопожарных систем.

    Управление проектами - обязательства по комплексному управлению строительными проектами с момента появления концепции до ввода объекта в эксплуатацию:

    · технический Due Diligence;

    · маркетинговый Due Diligence;

    · функции технического заказчика;

    · функции технического надзора.

    Были проведены работы в ряде проектов, например, работа с производственными объектами, такими как: логистический комплекс в г. Тюмени, птицефабрика г. Ростов, с заводами - Knauf, Swedwood Ikea, Nokian Tyres. Участие в создании инфраструктуры промышленных зон в Санкт-Петербурге: промышленная зона "Рыбацкое", промышленная зона "Ржевка". Работа с государственными заказчиками, над такими задачами, как строительство пунктов пропуска государственной границы на Северо-Западе ("Росграница"), объекты Северо-Западного таможенного управления, Федерального перинатального центра г. Санкт-Петербург, строительство зданий СПбГУП "Горэлектротранс" и ФГУП НИИ "Нептун" и многие другие государственные объекты. Также реализованы различные объекты коммерческой недвижимости: гипермаркеты "Лента", Globus; МФК с гостиницей "Бизнес-парк" г. Пермь, гостиница и бизнес-центр "Pulkovo Sky", Единый Центр Документов, ТРК "Полюстровский". Филиалы банка «Санкт-Петербург» на Невском проспекте и Ивановской улице. Жилые комплексы в г. Ханты-Мансийске и в п. Девяткино г. Санкт-Петербург. Гостиничные комплексы на Московском и Вознесенском проспектах и другие.

    К настоящему времени, компания Lintec зарекомендовала себя, как надежный генеральный подрядчик и на сегодняшний момент реализует ряд крупных проектов в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Московской, Архангельской, Пермской, Калининградской, Тюменской областях, а также в других регионах РФ.

    Общая численность персонала 121 чел. без учета привлекаемых специалистов под проекты.

    В компании реализованы:

    Ш система управления проектами;

    Ш бюджетирование и финансовое планирование;

    Ш внутренняя система контроля качества.

    2.2 Центры ответственности

    управление затрата ответственность финансовый

    На основании изученных материалов, стало возможным предварительное выделение центров ответственности:

    Центр доходов - департамент развития продаж.

    Центр прибыли и инвестиций - генеральный директор.

    Центр управленческих затрат - отдел персонала, финансовый директор, бухгалтерия.

    Центр нормативных затрат - департамент генерального подряда и проектирования.

    2.3 Финансовая структура

    Построение финансовой структуры в соответствии с организационной структурой позволит оценить результат работы каждого подразделения в достижение общей цели компании.

    Финансовая структура предприятия

    2.4 Пакет показателей деятельности центра ответственности

    Учет и анализ по центрам ответственности -- это система, которая измеряет (оценивает) соответствие достигнутых результатов запланированным по каждому подразделению (центру ответственности), которое является самостоятельным объектом бюджетного (планового) процесса и отвечает за исполнение перечня бюджетных показателей, определяемых центральным аппаратом управления при разработке сводного плана (бюджета) предприятия на предстоящий бюджетный период.

    Деятельность центра ответственности планируется и контролируется через систему ключевых показателей.

    Благодаря спецификации делегирования полномочий подразделению, собственно и определяющих его статус как центра ответственности, любые отклонения от плановых показателей фиксируются не только по месту возникновения, но и по ответственному лицу (подразделению). Концепция учета-анализа по центрам ответственности предусматривает применение к различным подразделениям предприятия различных целевых функций, которые наиболее эффективно стимулируют данные подразделения в хозяйственной деятельности предприятия. Собственно, эффективная система материального стимулирования на предприятии становится возможной благодаря учету по центрам ответственности, который позволяет количественно сопоставлять и оценивать вклад различных подразделений в изменение конечных финансовых результатов предприятия (по-английски эта функция называется одним словом «benchmarking», которое в данном контексте можно перевести как «балльная оценка»).

    Ключевыми показателями для центра доходов являются объемы продаж, денежных поступлений, состояние дебиторской задолженности, объемы затрат, связанных с реализацией продукции, на собственное содержание и др.

    Ключевыми показателями центра затрат являются объемы выполняемой работы (производственные задания), качественные показатели по выпуску продукции, величина и структура затрат на выпуск продукции и ее себестоимость, показатели эффективности использования средств производства и трудовых ресурсов и др.

    Деятельность центра прибыли оценивается по всем вышеперечисленным показателям, а также по показателям финансовой и экономической эффективности текущей деятельности: рентабельность, структура оборотного капитала, доходность активов и пр.

    Показатели центра прибыли и инвестиций дополнительно к указанным включают показатели эффективности инвестиционной деятельности (период окупаемости, ROI) и финансового состояния предприятия в целом (такие, как коэффициенты финансовой независимости и устойчивости и др.).

    Система ключевых показателей эффективности деятельности ЦФО служит основой для построения бюджетной модели. Часть из них могут прямо включаться в бюджетные формы (например, задание по выручке), часть не относится прямо к бюджетным показателям (например, рентабельность). При использовании бюджетирования сверху вниз показатели эффективности служат также основой для формирования бюджетных заданий. В любом случае при определении ключевых показателей эффективности нужно учитывать, что они должны иметь численное значение, носить однозначный характер и содержаться в системах учета.

    По критериям уровня полномочий руководителей подразделений в рамках существующей на предприятии организационной структуры все центры ответственности можно классифицировать следующим образом и выделить их показатели:

    Центры ответственности

    Показатели центров ответственности

    Центр доходов (департамент развития продаж)

    максимизация объема продаж

    Основные показатели, на которые может влиять управляемый центром доходов бизнес-процесс продаж -- это ассортимент продаж, количество и цена проданной продукции.

    Центр прибыли и инвестиций (генеральный директор)

    центр прибыли в первую очередь ответственен за координацию и оптимизацию работы всей цепочки подчиненных ему бизнес-процессов

    Центр прибыли управляет цепочкой взаимосвязанных бизнес-процессов, генерирующей прибыль. Поскольку прибыль -- это разница между доходами и расходами, то важно, чтобы центр прибыли мог управлять как бизнес-процессом продаж, генерирующим доход, так и бизнес-процессами, определяющими расходы подразделения: закупок, включая выбор поставщиков, производства и т.п.

    ROI

    Отдача на инвестированный капитал (ROI) = Чистая прибыль центра инвестиций: суммарные активы, инвестированные в данный центр инвестиций.

    EVA

    Экономическая добавленная стоимость (EVA) = чистая прибыль центра инвестиций - (средневзвешенная стоимость капитала Ч инвестированный капитал).

    Центр управленческих затрат (отдел персонала, финансовый директор, бухгалтерия)

    К данному типу относится аппарат управления компании, в большинстве случаев без разделения его на структурные составляющие (управления, отделы). Инструментом бюджетного управления для данного типа ЦФО выступает Смета управленческих расходов.

    Центр нормативных затрат (департамент генерального подряда и проектирования)

    выполнение планового задания по выпуску и выполнение требований к качеству продукции или работ;

    качество продукции или работ, как правило, прямо связано с соблюдением норм потребления ресурсов.

    Общепринятое у нас определение центра нормативных затрат как подразделения, руководитель которого ответственен за достижение планового уровня затрат, в корне неправильно формулирует цель деятельности такого подразделения. Его цель не «достичь уровня затрат» и не сэкономить.

    выпуск в заданном объеме и заданных параметров

    А нормативы затрат -- это ограничения, в поле действия которых этот выпуск должен быть произведен.

    Размещено на Allbest.ru

    ...

    Подобные документы

      Основные методы и способы классификации затрат. Понятие центров ответственности в контроллинге и их классификация. Методы выявления зависимости затрат от объема выпуска. Классификация затрат по степени регулируемости. Понятие релевантных затрат.

      реферат , добавлен 20.05.2010

      Финансовая деятельность ООО "Моргауши-хлеб", организационная схема управления предприятием. Объективная необходимость децентрализации управления. Формирование центров затрат, ответственности. Содержание внутренней отчетности, ее роль в общем контроле.

      курсовая работа , добавлен 10.09.2012

      Формирование центров финансовой ответственности и критерии операционного цикла. Методы трансфертного ценообразования. Ситуационный анализ инструментального цеха предприятия. Управленческий учет на основе трансферта затрат и потребительских свойств.

      дипломная работа , добавлен 10.07.2017

      Особенности управления операционными затратами. Создание центров финансовой ответственности для управления операционными затратами. Снижение операционных затрат расхода газа на собственные нужды. Освоение и постановка на баланс технологической инновации.

      дипломная работа , добавлен 20.03.2017

      Роль центров ответственности в организации управленческого учета. Формирование системы прав и обязанностей менеджеров. Использование метода двойной записи. Система разработки смет при внутрифирменном расчете. Этапы планирования деятельности фирмы.

      курсовая работа , добавлен 23.08.2013

      Прибыль как экономическая категория, ее виды, функции и источники получения. Основные результаты экономической деятельности, организационно-правовая структура управления предприятием. Управление прибылью на основе организации центров ответственности.

      дипломная работа , добавлен 12.02.2014

      Классификация организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-штабная, дивизиональная. Типы центров финансовой ответственности. Недостатки использования матричных структур в организации. Особенности оценки уровня централизации.

      лекция , добавлен 29.07.2013

      Структурно-логическая концепция контроллинга для предприятия "Галактион". Выделение центров ответственности. Задачи, права, обязанности и показатели центра доходов. Совместный анализ издержек, объема деятельности. Прогноз реализации продукции фирмы.

      контрольная работа , добавлен 26.01.2014

      Организация управленческого учета на предприятии, характеристика технологии производства мебельных щитов. Разработка проекта по переработке отходов на переделах: продольное раскрытие и строгание. Выделение центров финансовой ответственности на предприятии

      дипломная работа , добавлен 10.07.2017

      Сущность и содержание затрат на предприятии, цели и задачи управления ими. Формирование затрат по сегментам предприятия, по местам возникновения, центрам затрат и ответственности. Влияние эффективности управления затратами на результаты деятельности.


    © 2024
    uguseina18.ru - Бизнес. Идеи. Заработок. Выбор ниши. Оборудование